Jelajahi Buku Myob dari Gramedia yang disusun berdasarkan rekomendasi Gramedia

Jelajahi Buku Myob dari Gramedia. Buku disusun berdasarkan rekomendasi Gramedia.

Selengkapnya

Data dalam setiap perusahaan umumnya akan dikelola dengan cara yang sama. Akan tetapi, terdapat beberapa faktor yang menjadi pembeda pada sistem pengolahan data atau akuntansi suatu perusahaan dengan perusahaan lainnya. Salah satu hal yang menjadi pembeda dalam pengolahan data tersebut adalah teknologi yang digunakan. Di antara berbagai teknologi yang dapat digunakan sebagai sistem pengolahan data, Mind Your Own Business atau disingkat MYOB menjadi teknologi yang cukup banyak dimanfaatkan oleh sebuah perusahaan.

Program MYOB dibuat oleh Data-Tech Software Pty. Ltd. Australia. Software atau aplikasi MYOB kini telah dipakai dan dikembangkan di berbagai negara. MYOB lahir dengan membawa berbagai dampak positif yang dapat memberikan kemudahan dalam pelaksanaan kegiatan akuntansi. Namun, sebelum dapat memanfaatkannya, para pengguna perlu mengetahui dan memahami mengenai teknologi ini secara lebih mendalam. Berikut adalah penjelasan yang akan membantu memperdalam pengetahuan mengenai Mind Your Own Business (MYOB).

 

Pengertian Mind Your Own Business (MYOB)

Mind Your Own Business atau biasa disebut MYOB merupakan sebuah aplikasi komputer atau software akuntansi yang dapat digunakan untuk mengelola data akuntansi. MYOB menjadi aplikasi pengelolaan transaksi keuangan yang digunakan banyak kalangan untuk membuat laporan keuangan. Aplikasi atau software MYOB memberikan tampilan yang sederhana sehingga dapat dioperasikan dengan mudah untuk membantu proses pekerjaan akuntansi menjadi lebih cepat dan tepat bahkan untuk orang awam atau pemula sekalipun.

Ninggar (2011) mengungkapkan bahwa MYOB merupakan program aplikasi akuntansi populer yang dapat digunakan untuk menyelesaikan pekerjaan pembukuan secara otomatis, lengkap, cepat, dan akurat. Sementara itu, menurut Agus Kuntoro dkk. (2008), MYOB merupakan paket program komputer untuk bidang akuntansi yang dibuat secara terpadu (integrated software).

MYOB merupakan sebuah aplikasi atau software komputer akuntansi berbasis Windows yang dapat menyediakan informasi akuntansi atau pembukuan yang tepat untuk dimanfaatkan oleh berbagai macam usaha, baik usaha dalam skala kecil maupun besar. Selain dimanfaatkan dalam kegiatan usaha, MYOB juga sering dimanfaatkan oleh mahasiswa dalam proses pembelajaran akuntansi. MYOB menjadi salah satu alternatif yang dapat dimanfaatkan dalam pendekatan pembelajaran dengan praktik yang tepat.

 

Fungsi Mind Your Own Business (MYOB)

Mind Your Own Business (MYOB) menjadi menjadi aplikasi yang sangat bermanfaat bagi para pengguna yang berurusan dalam dunia akuntansi. Berikut adalah beberapa fungsi dari aplikasi atau software MYOB.

1. MYOB dapat menjadi alat bantu untuk menyelesaikan berbagai pekerjaan akuntansi.
2. MYOB dapat mempercepat atau mempersingkat waktu dalam mengerjakan pembukuan.
3. MYOB dapat membuat para penggunanya menjadi lebih paham mengenai bisnis.
4. MYOB dapat membantu mengerjakan berbagai laporan keuangan, seperti dalam proses jual beli, tracking piutang dagang (receivable), utang dagang (payables), pajak (value added tax), surat penawaran (quotation), dan dokumen transaksi (invoice), hanya dengan klik beberapa tombol yang tersedia.
5. MYOB dapat membuat pengelolaan barang yang dijual menjadi lebih mudah.

 

Kelebihan Mind Your Own Business (MYOB)

Mind Your Own Business (MYOB) memiliki berbagai yang dapat dimanfaatkan oleh para penggunanya. Berikut adalah beberapa kelebihan yang bisa didapatkan dari penggunaan aplikasi MYOB.

1. Memiliki tampilan user friendly dengan transaksi yang bersifat sederhana dan berupa gambar-gambar sehingga mudah untuk dipahami dan digunakan, baik oleh akuntan maupun pemula atau orang yang awam dengan akuntansi.
2. Menyediakan pembuatan laporan keuangan secara otomatis, akurat, dan lengkap.. Laporan otomatis yang dapat dibuat, yaitu laporan laba rugi, neraca saldo, neraca, dan laporan lain yang sesuai dengan standar akuntansi keuangan.
3. Memiliki laporan keuangan yang sangat banyak, termasuk setting pajak serta menampilkan hasil analisis dalam bentuk grafik.
4. Mampu menampilkan data secara cepat dan mudah sehingga akan menghemat waktu dalam mengelola dan menjalankan pembukuan.
5. Memiliki sistem pengamanan data yang memadai.
6. Memiliki kemampuan untuk ekspor data sehingga laporan keuangan yang telah dibuat dapat dibaca atau dicetak dalam program Microsoft Excell dan Microsoft Word.
7. Laporan keuangan yang telah dibuat dapat ditampilkan dalam bentuk komparasi atau perbandingan, baik berupa neraca, laporan laba rugi, ataupun laporan penjualan, dengan perbandingan data historis bulan lalu atau tahun lalu.
8. Menyediakan daftar rekening (chart of account) siap pakai dengan menggunakan bahasa Inggris yang dapat dimanfaatkan untuk 105 jenis perusahaan yang disediakan.

 

Kekurangan Mind Your Own Business (MYOB)

Selain memiliki beberapa kelebihan, Mind Your Own Business (MYOB) juga memiliki beberapa kekurangan. Berikut adalah penjelasan mengenai beberapa kekurangan yang dimiliki MYOB.

1. Tidak Memiliki Fitur Perpajakan Indonesia

Sebagai aplikasi atau software yang dibuat dan dikembangkan di Australia, beberapa fitur dalam MYOB masih menggunakan Australian style, termasuk dalam fitur perpajakan yang disediakan. Karena itu, pengguna yang ingin melakukan perhitungan pajak dan juga membuat laporan pajak perusahaan harus menggunakan aplikasi atau software lainnya.

2. Hanya Dapat Diterapkan pada Satu Perusahaan

MYOB belum bisa memenuhi banyaknya kebutuhan para pelaku usaha sehingga tidak cocok untuk digunakan oleh pelaku usaha yang memiliki anak perusahaan atau lebih dari satu perusahaan (multicompany). Karena itu, aplikasi ini lebih cocok untuk digunakan oleh pelaku usaha yang hanya memiliki satu perusahaan saja.

3. Belum Dapat Mendukung Fitur Multigudang

Selain belum dapat mendukung multicompany, aplikasi atau software MYOB juga belum mendukung multigudang atau multiwarehouse. Kekurangan tersebut tentu akan menyulitkan para pelaku usaha yang memiliki lebih dari satu gudang penyimpanan. Karena itu, aplikasi ini tidak cocok digunakan oleh pelaku usaha dengan multigudang.

4. Hanya Disediakan dalam Bahasa Inggris

Program MYOB hanya dapat dimanfaatkan dengan menggunakan bahasa Inggris karena belum dilengkapi dengan fitur multibahasa. Hal ini sebenarnya tidak menjadi persoalan atau masalah yang penting, tetapi terkadang perbedaan istilah terdapat dalam bahasa Indonesia dan bahasa Inggris membuat beberapa pengguna merasa kebingungan. Karena itu, belum adanya fitur multibahasa dalam program MYOB ini juga dapat dianggap sebagai kekurangan.

5. Format Neraca dalam Format Keuangan Australia

MYOB, sebagai aplikasi atau software yang dibuat dan dikembangkan oleh perusahaan di Australia, masih menerapkan format neraca keuangan yang digunakan di Australia. Hal tersebut cukup merepotkan para penggunanya karena format neraca keuangan yang biasa digunakan di Indonesia memiliki perbedaan dengan format neraca keuangan di Australia.

6. Tidak Mendukung Multicurrency

Kekurangan lain yang dimiliki MYOB adalah belum mendukung multicurrency. Hal tersebut membuat para penggunanya harus melakukan konversi mata uang terlebih dahulu sebelum memasukkan data atau transaksi yang telah dilakukan.

 

Versi Program Mind Your Own Business (MYOB)

Terdapat tiga versi program Mind Your Own Business (MYOB) yang beredar di Indonesia, yaitu MYOB Basic, MYOB Accounting, MYOB Premier.

1. MYOB Basic

MYOB Basic merupakan versi MYOB yang paling sederhana dan paling murah. Penggunaan MYOB versi ini tidak disarankan untuk perusahaan yang memiliki transaksi keuangan yang rumit dengan laporan keuangan yang lengkap. Dalam MYOB basic, tidak terdapat modul inventory (untuk mencatat produk dan permasalahannya), modul purchase (untuk mencatat pembelian dan permasalahannya), kartu stock, laporan utang, dan tidak dapat send to excel secara otomatis.

2. MYOB Accounting

MYOB Accounting yang saat ini beredar adalah MYOB versi 18. Salah satu perbedaan yang cukup mencolok antara MYOB Basic dengan MYOB Accounting, yaitu MYOB Accounting telah dilengkapi dengan fitur untuk melacak persediaan. Dalam konsep akuntansi, hal tersebut disebut sebagai catatan persediaan perpetual. Dengan adanya fitur tersebut, setiap mutasi barang akan terlacak, baik barang yang masuk akibat pembelian atau retur penjualan maupun barang keluar akibat penjualan atau retur pembelian.

3. MYOB Premier

MYOB Premier merupakan versi MYOB yang menyediakan fitur paling lengkap. Perbedaan utama antara MYOB Accounting dengan MYOB Premier, yaitu MYOB Premier menyediakan fitur untuk menangani transaksi multicurrency, fasilitas untuk melacak mutasi antargudang, serta fasilitas multiuser.

 

Cara Menggunakan Mind Your Own Business (MYOB) V.18

Berikut adalah beberapa cara yang dapat dilakukan untuk menggunakan aplikasi MYOB V.18.

1. Mengaktifkan Program MYOB

Cara yang dilakukan untuk mengaktifkan program MYOB adalah dengan klik tombol Start pada Taskbar, klik all program, dan pilih MYOB Accounting v18. Setelah program MYOB berhasil dibuka, akan terdapat beberapa pilihan, yaitu open, create, explore, what’s new, dan exit.

• Open berfungsi untuk mengaktifkan atau membuka data akuntansi perusahaan yang telah dibuat sebelumnya.
• Create berfungsi untuk merancang data akuntansi perusahaan yang baru.
• Explore berfungsi untuk menjelajahi contoh data akuntansi perusahaan yang disediakan dalam program MYOB.
• What’s new berfungsi untuk melihat atau mencari informasi tambahan seputar fitur dalam program MYOB.
• Exit berfungsi untuk keluar atau mengakhiri program MYOB.

2. Mengisi Identitas Perusahaan

Klik create untuk membuat data perusahaan baru. Masukkan data perusahaan, yaitu nama perusahaan nomor izin usaha, nomor NPWP, alamat perusahaan, nomor telepon perusahaan, nomor fax perusahaan, dan alamat email perusahaan. Setelah data perusahaan terisi, klik Next.

3. Mengisi Periodisasi Perusahaan

Beberapa hal yang diisi dalam periodisasi perusahaan, yaitu current financial year (tahun pembukuan), last month (bulan tutup buku atau bulan akhir periode), conversion month (awal bulan pembukuan), dan number of period (jumlah bulan periode pembukuan). Setelah semua terisi, klik Next.

4. Pembuatan Daftar Rekening

Pilih salah satu cara untuk pembuatan daftar rekening. Terdapat tiga pilihan berikut.

• I would like to start with one of the list provided By MYOB Accounting: menggunakan daftar akun yang telah disediakan oleh MYOB.
• I would like to import a list of account provided by my accountant after I’m done creating my company file: mengimpor daftar akun dari file lain.
• I would like to build my own account list once I begin using MYOB Accounting: membuat sendiri daftar akun secara langsung.

5. Menyimpan File

Selanjutnya akan tampil jendela informasi lokasi penyimpanan file. Klik tombol Change Jika mengubah lokasi penyimpanan file atau klik tombol Next ingin menyimpan pada tempat yang telah disediakan MYOB.

Selanjutnya, MYOB akan memproses data perusahaan yang telah dimasukkan. Setelah proses selesai, akan tampil informasi “Congratulation !” yang berarti bahwa pembuatan file perusahaan berhasil dilakukan. Klik Command Center untuk masuk ke menu utama MYOB dan menu utama MYOB Accounting akan ditampilkan.

6. Membuat Account Baru

Dari Account List, klik ikon New. Kemudian tentukan antara Header atau Details. Tentukan type account sesuai dengan fungsi accounts. Masukkan nomor account sesuai data yang diperlukan. Tekan enter, kemudian masukkan nama account yang akan dibuat. Klik OK.

7. Mengubah Account

Pilih akun yang ingin diubah dengan klik zoom arrow atau double klik. Ubah atau edit keterangan sesuai dengan kebutuhan. Akun Current Earning (ubah menjadi laba tahun berjalan) dan Retained Earning (ubah menjadi laba ditahan). Klik OK

8. Menghapus Account

Dari Account List, klik tanda panah atau double klik account yang sudah diblok. Klik Edit dan pilih Delete Account.

9. Akun yang Tidak Boleh Dihapus

Tiga akun yang tidak boleh dihapus, yaitu Current Year Earnings, Historical Balancing, dan Payroll Liabilities.