Cara Membuat Struktur Organisasi dan Contoh Bentuknya!

Cara Membuat Struktur Organisasi – Struktur organisasi menyelaraskan dan menghubungkan bagian-bagian dari suatu organisasi, sehingga bisa mencapai kinerja yang maksimal.

Setiap anggota akan diberikan tugas dan tanggung jawab sesuai dengan jabatannya masing-masing dan harus mengikuti tatanan yang berlaku. Penting juga bagi sebuah organisasi untuk memiliki struktur organisasi dengan tujuan memperjelas alur kerja dan jabatan.

Nah, bagi kamu yang baru ingin membuat struktur organisasi dan masih bingung, jangan khawatir kamu bisa melihat tips dan meniru contoh struktur organisasi yang benar di bawah ini. Sebelum melihat bagaimana contoh dan cara membuat struktur organisasi, berikut adalah penjelasan singkat mengenai struktur organisasi

Pengertian Struktur Organisasi

Secara umum, struktur organisasi adalah diagram yang menunjukkan rantai perintah, hubungan pekerjaan, tanggung jawab, rentang kendali, dan pimpinan organisasi yang berfungsi sebagai kerangka kerja dan tugas pekerjaan yang dibagi, dikelompokkan dan dikoordinasi secara formal.

Struktur organisasi digunakan untuk menjelaskan peran dari masing-masing individu di dalam suatu organisasi itu. Selain itu, dengan adanya struktur organisasi, maka tidak akan ada tumpang tindih jabatan, wewenang, maupun tanggung jawab yang diemban oleh masing-masing anggota organisasi.

Jenis Struktur Organisasi

Supaya lebih memahami tentang struktur organisasi, maka kamu juga perlu memahami tentang jenis-jenis struktur organisasi. Berikut ini adalah jenis-jenis struktur organisasi yang perlu kamu ketahui.

1. Struktur fungsional

Jenis struktur ini disebut juga sebagai struktur organisasi birokrasi dan memecah perusahaan berdasarkan spesialisasi tenaga kerjanya. Sebagian besar bisnis kecil hingga mencegah menerapkan jenis struktur fungsional ini. Membagi perusahaan menjadi departemen yang terdiri dari pemasaran, penjualan, dan operasi.

2. Struktur divisi atau multidivisional

Jenis struktur organisasi yang kedua sering terjadi pada perusahaan besar dengan banyak unit bisnis. Disebut struktur divisi atau multidivisional, perusahaan yang menggunakan metode ini menyusun tim kepemimpinannya berdasarkan produk, proyek, atau anak perusahaan yang mereka operasikan.

3. Struktur flatarchy

Jenis struktur ini sering digunakan di antara banyak startup. Seperti namanya, ini meratakan hierarki dan rantai komando serta memberi banyak otonomi kepada karyawannya. Perusahaan yang menggunakan jenis struktur ini memiliki kecepatan implementasi yang tinggi.

4. Struktur matriks

Struktur yang keempat adalah matriks. Struktur ini membuat matriks karyawan di berbagai atasan, divisi, atau departemen. Seorang karyawan yang bekerja untuk perusahaan matriks, misalnya, mungkin memiliki tugas di bidang penjualan dan layanan pelanggan.

Fungsi Struktur Organisasi

Ada beberapa fungsi dari dibentuknya struktur organisasi. Berikut ini adalah fungsi dari struktur organisasi

1. Memberikan Kejelasan Tanggung Jawab

Setiap anggota organisasi pasti memiliki tugas dan tanggung jawabnya masing-masing. Dalam hal ini, adanya struktur organisasi berfungsi untuk memberikan kejelasan mengenai tanggung jawab tersebut. Tujuannya adalah agar tidak terjadi tumpang tindih jabatan serta tanggung jawab anggota.

2. Menjelaskan Kedudukan dan Koordinasi Antar Anggota

Dengan adanya struktur organisasi, maka akan menjadi penjelas kedudukan serta posisi tiap anggota organisasi. Maka dari itu, bagan struktur organisasi juga akan mampu memperjelas alur komunikasi agar tercipta koordinasi yang baik antar anggota organisasi.

Hal ini tentunya untuk menghindari adanya kesalahpahaman, sehingga seluruh tugas bisa berjalan dengan baik.

Selain itu, struktur organisasi juga sebagai dasar untuk menyelesaikan pekerjaan yang berhubungan dan membutuhkan komunikasi antar jabatan, sehingga alur komunikasinya rapi dan jelas.

3. Menunjukkan Jalur Hubungan Anggota

Struktur organisasi berfungsi sebagai penjelas suatu jalur hubungan antar anggota. Dalam melaksanakan tugasnya masing-masing, setiap anggota organisasi harus bisa terlihat secara jelas. Tujuannya adalah agar pekerjaan bisa dilaksanakan secara lebih efisien dan mampu memberikan keuntungan bagi anggota organisasi.

4. Sebagai Pengendalian dan Pengawasan

Fungsi struktur organisasi berikutnya adalah sebagai pengendalian dan pengawasan. Dengan struktur organisasi jabatan yang lebih tinggi akan bisa melakukan pengendalian dan pengawasan kepada anggota dengan jabatan yang ada dibawahnya. Hal Ini juga bertujuan untuk mengevaluasi kinerja para anggota dan menilai apakah mereka mampu mengerjakan tugas, fungsi dan tanggung jawab masing-masing dengan baik.

Contoh Struktur Organisasi

Berikut ini adalah 7 contoh struktur organisasi yang bisa kamu terapkan jika organisasi belum memiliki atau baru mau membuat struktur.

1. Contoh Struktur Organisasi Sekolah

Pada contoh di atas dapat dilihat bahwa struktur kepengurusan sekolah yang dimulai dari kepala sekolah hingga siswa. Dapat dilihat juga bahwa ada pembagian jabatan yang kelas beserta garis koordinasinya. Hal ini bisa memudahkan setiap anggota organisasi untuk mengetahui tanggung jawab serta alur komunikasi yang harus dilalui untuk menyelesaikan suatu masalah atau urusan.

Beberapa jabatan yang ada pada organisasi sekolah, antara lain:

• Kepala Sekolah
• Komite Sekolah
• Kepala Tata Usaha
• Wakil Kepala Sekolah (Bidang Kurikulum, Kesiswaan, dan Sarana Prasarana atau Humas)
• Staff
• Koordinator
• Guru
• Siswa

2. Contoh Struktur Organisasi Sederhana

Contoh selanjutnya adalah struktur organisasi sederhana yang mungkin bisa diterapkan di organisasi kecil dengan anggota yang tidak banyak. Meskipun sederhana, tetapi contoh di atas mampu memberikan kejelasan kepada para anggota organisasi untuk tugas dan tanggung jawab yang dimiliki oleh masing-masing jabatan.

Untuk organisasi sederhana, kamu tidak perlu terlalu banyak jabatan yang penting adalah jabatan inti yang menjadi fondasi berkembangnya organisasi seperti:

• Ketua
• Sekretaris
• Bendahara
• Kepala Bidang
• Litbang
• Anggota

3. Contoh Struktur Organisasi Perusahaan Kecil

Sebuah perusahaan pasti sangat membutuhkan struktur organisasi yang jelas demi kelancaran berjalannya bisnis itu. Dalam contoh di atas, struktur organisasi ada pembagian jabatan yang lebih spesifik untuk para anggotanya. Hal ini berguna juga untuk mengetahui tugas serta lingkup pekerjaan dari masing-masing jabatan di perusahaan itu.

Biasanya, jabatan yang ada dalam struktur organisasi kecil adalah sebagai berikut

• Direksi
• Direktur Utama
• Direktur Umum, Direktur Keuangan dan Personalia
• Manajer
• Anggota Divisi

4. Contoh Struktur Organisasi Komunitas

Berbeda dengan struktur organisasi perusahaan yang kadang formal, maka struktur organisasi ini biasanya lebih fleksibel. Setiap anggota bisa membantu satu sama lain walaupun mereka tidak berada di lingkup jabatan yang sama. Namun, tanpa meninggalkan tanggung jawab mereka masing-masing.

Biasanya, semakin besar suatu komunitas, maka akan semakin banyak jabatan yang dibutuhkan seperti:

• Pembimbing Komunitas
• Ketua dan Wakilnya
• Sekretaris dan Bendahara
• Ketua Seksi
• Bagian Humas
• Anggota Komunitas

5. Contoh Struktur Organisasi Perusahaan Dagang

Berikutnya adalah contoh struktur organisasi dari suatu perusahaan dagang yang cukup besar. Semakin besar suatu organisasi tentu saja jabatannya akan semakin banyak dan pastinya setiap jabatan pasti lebih spesifik dan kamu akan melihat garis koordinasi yang lebih rumit.

Namun, hal itu bisa mempermudah koordinasi antar anggota karena mereka akan mengetahui harus menghadapi siapa dalam pekerjaan yang mana.

Berikut ini adalah beberapa jabatan yang biasanya ada di dalam suatu perusahaan dagang:

• Pemegang Saham
• Dewan Komisaris
• Komite
• Direktur
• Kepala Unit dan manajemen
• Anggota

6. Contoh Struktur Organisasi Kelas

Tidak hanya dalam perusahaan atau komunitas dan jabatan sekolah. Di dalam kelas pun harus memiliki struktur organisasi yang bertujuan untuk mengatur kondisi kelas, sehingga suasana kelas tetap kondusif.

Biasanya bagan ini tidak harus formal, sehingga kamu bisa membuatnya menjadi lebih menarik dan berwarna.

Biasanya, jabatan yang ada dalam suatu kelas tidak terlalu banyak karena urusannya pun tidak banyak. Berikut ini adalah jabatan yang mungkin dan biasanya ada dalam suatu organisasi kelas:

• Ketua Kelas
• Wakil ketua
• Sekretaris
• Bendahara
• Anggota

7. Contoh Struktur Organisasi Perusahaan Besar

Contoh yang terakhir adalah contoh struktur organisasi kantor pusat, hampir sama dengan perusahaan industri keuangan yang juga besar. Hampir sama dengan struktur perusahaan dagang yang memiliki garis yang kompleks antar jabatan. Berikut ini adalah contoh struktur organisasi perusahaan industri yang terdiri dari beragam jabatan

• Pemegang Saham
• Dewan
• Direktur Utama
• Direktur Bagian
• Kepala Divisi
• Anggota

Cara Membuat Struktur Organisasi

Setelah mengetahui fungsi dan contoh dari struktur organisasi, selanjutnya ada berbagai cara yang bisa kamu lakukan untuk membuat struktur organisasi. Berikut ini adalah beberapa cara untuk membuat struktur organisasi.

Cara Membuat Struktur Organisasi di Word dengan Smartart

Berikut ini adalah langkah-langkah untuk membuat struktur organisasi di word.

1. Buka microsoft word.
2. Setelah halaman terbuka, klik bagian tab insert dan pilih smartart.
3. klik bagian hierarchy untuk membuat struktur organisasi.
4. Kemudian pilih template struktur organisasi yang kamu inginkan.
5. setelah itu ok.
6. Struktur organisasi yang dipilih akan tampil pada dokumen microsoft word. Selanjutnya kamu mengisi sesuai dengan hirarki di organisasi kamu.

Cara Membuat Struktur Organisasi Di Word dengan Shape

Berikut ini adalah langkah-langkah untuk membuat struktur organisasi di word

1. Buka Menu Insert kemudian klik “Shapes” lalu “Text Box”.
2. Buat kotak secara manual.
3. Tarik dan drag mouse hingga membentuk kotak atau persegi panjang.
4. Untuk mengubah warna, klik menu “Format”**.
5. Beri teks pada kotak yang sudah dibuat.
6. Susun struktur organisasi secara manual.
7. Untuk menghubungkan kotak, pilih “Insert” lalu “Shapes” pilih bentuk garis.
8. Gabungkan seluruh elemen dengan klik Group.

Cara Membuat Struktur Organisasi di Power Point

Berikut ini adalah langkah-langkah untuk membuat struktur organisasi di powerpoint.

1. Buka aplikasi power point.
2. Klik bagian tab insert dan pilih smartart.
3. Klik bagian hierarchy untuk membuat struktur organisasi.
4. Kemudian, pilih template struktur organisasi yang kamu inginkan.
5. Setelah itu klik ok.
6. Struktur organisasi yang dipilih akan tampil pada dokumen powerpoint.

Cara membuat Struktur Organisasi di Excel

Berikut ini adalah langkah-langkah untuk membuat struktur organisasi di excel.

1. Buka Microsoft Excel.
2. Setelah terbuka, tekan CTRL + A, geser kolom agar ukurannya lebih mengecil.
3. Arahkan lembar kerja di posisi tengah.
4. Isi dengan nama jabatan terlebih dahulu, lalu Merge Cells.
5. Blok satu bagan jabatan klik Borders lalu Outside Borders atau All Borders.
6. Hubungkan kotak dengan garis, Insert lalu Shape lalu pilih Line.
7. Buat kotak dengan memanfaatkan fitur Borders.
8. Ulangi gambar garis menggunakan fitur Shape lalu Line.
9. Selesaikan bagan.

Cara Membuat Struktur Organisasi di Canva

Jika kamu merasa membuat struktur organisasi menggunakan microsoft office masih terlihat kaku, kamu bisa menggunakan canva untuk membuat struktur organisasi kamu lebih berwarna dan beragam.

Berikut ini adalah langkah-langkah untuk membuat struktur organisasi di canva :

1. Buka browser pada laptop dan pastikan laptop kamu ada dan terhubung pada koneksi internet
2. Buka canva dan masuk ke dalam akun kamu. Kamu juga bisa menggunakan akun baru jika belum pernah menggunakan canva
3. Setelah canva terbuka pada kolom pencairan kamu ketik ‘struktur organisasi’ lalu kamu tekan ok
4. Nanti akan muncul beberapa template dan kamu bisa menyesuaikan dengan kebutuhan struktur organisasi kamu.
5. Pilih template di tab kosong sebelah kiri jika kamu ingin membuat struktur organisasi secara manual
6. Struktur organisasi yang dipilih akan tampil pada dokumen canva kamu.

Cara Membuat Struktur Organisasi di HP

Jika kamu ingin membuat struktur organisasi di Hp kamu bisa mengikuti beberapa langkah dibawah ini:

1. Di smartphone kamu, buka aplikasi microsoft word atau jika kamu belum punya silakan download aplikasi microsoft word di google play store.
2. Pilih Bank Document kemudian pilih ikon segitiga di pojok kanan bawah dan klik insert.
3. Akan muncul beberapa opsi fitur dan kamu bisa gunakan shape untuk membuat struktur organisasi.
4. Atur posisi struktur sesuai dengan kebutuhan kamu. kamu bisa menambahkan bagan, tulisan dan mengubah gaya dari setiap bentuk bagan sendiri.
5. Struktur organisasi yang kamu pilih akan muncul pada layar hp kamu.

Cara Membuat Struktur Organisasi di Lucidchart

1. Buka situs Lucidchart menggunakan browser sebagai cara membuat struktur organisasi online.
2. Pastikan mulai cara membuat struktur organisasi dengan, masuk menggunakan akun Lucidchart, kalau belum punya silakan daftar terlebih dahulu.
3. Di halaman dasbor Lucidchart, cara membuat struktur organisasi mulai pilih menu Templates.
4. Pada kolom pencarian template, cara membuat struktur organisasi adalah ketik Organization Chart dan tekan Enter.
5. Bila sudah, cara membuat struktur organisasi mulai pilih template bagan yang ingin digunakan, sebagai contoh Company Structure Diagram, lalu klik Open Template.
6. Ubah semua tulisan yang ada di dalam bagan, cara membuat struktur organisasi bagian ini klik dua kali pada tulisan yang ingin diganti dan ketik tulisan yang ingin dimasukkan dalam bagan.
7. Untuk cara membuat struktur organisasi dapat mengubah jenis, ketebalan, ukuran, dan warna huruf, cara membuat struktur organisasi adalah blok teks kemudian gunakan menu yang ada di bagian atas.
8. Jika ingin menambahkan kotak bagan, maka cara membuat struktur organisasi klik pada salah satu kotak bagan kemudian tekan Ctrl + C pada keyboard lalu tekan Ctrl + V, maka akan muncul kotak baru yang mirip dengan kotak bagan yang sudah dipilih.
9. Untuk menghapus bagan atau garis yang tidak diperlukan, cara membuat struktur organisasi adalah klik kanan pada elemen yang ingin dihapus lalu pilih Delete.
10. Untuk menyesuaikan posisi kotak bagan dan garis penghubung, cara membuat struktur organisasi bisa dilakukan dengan drag and drop.
11. Untuk menyimpan hasilnya, cara membuat struktur organisasi mulai klik menu File pilih Export lalu pilih jenis file yang akan digunakan, misalnya PNG. Setelah itu, klik tombol Download yang ada di pojok kanan bawah.

Nah itu dia grameds cara membuat struktur organisasi dan contoh struktur organisasi yang bisa kamu lihat. Semoga semua pembahasan di atas dapat memudahkan kamu dalam membuat struktur organisasi.

Jika grameds ingin membaca mengenai buku tentang organisasi atau buku lainnya, maka grameds bisa membaca dan membeli bukunya di Gramedia.com.

Untuk mendukung Grameds dalam menambah wawasan, Gramedia selalu menyediakan buku-buku berkualitas dan original agar Grameds memiliki informasi #LebihDenganMembaca.

Penulis: Christin Devina

BACA JUGA:

1. Pengertian Organisasi: Konsep, Karakteristik, dan Metafora 
2. Pengertian Struktur Organisasi: Fungsi, Jenis, dan Contoh 
3. Pengertian Bagan Organisasi: Jenis, Fungsi, dan Cara Merancang 
4. Apa Itu Teori Organisasi 
5. Pengertian Komunikasi Organisasi: Fungsi, Teori, Jenis