Jelajahi Buku Belajar Microsoft Excel, Rumus Excel, dan Makro VBA dari Gramedia yang disusun berdasarkan rekomendasi Gramedia

Jelajahi Buku Belajar Microsoft Excel, Rumus Excel, dan Makro VBA dari Gramedia. Buku disusun berdasarkan rekomendasi Gramedia.

Selengkapnya

Microsoft excel sebagai Program aplikasi pada Microsoft Office yang digunakan dalam pengolahan angka (Aritmatika), Microsoft Excel akan memudahkanmu dalam membuat presentasi dengan menyajikan data yang tepat, rapi dan akurat. Simak Penjelasan lebih lengkapnya berikut ini:

 

Tentang Microsoft Excel

Microsoft Excel bermula dari sebuah program berupa spreadsheet yang dibuat pada tahun 1982 dengan sebutan Multiplan. Program ini awalnya sangat populer untuk sistem operasi CP/M, namun tidak untuk MS-DOS karena sudah terdapat saingannya seperti Lotus 1-2-3. Sehingga pihak Microsoft mulai mengembangkan aplikasi terbaru dari spreadsheet, yakni Excel. Di tahun 1985 sendiri mulai dirilis versi pertama Microsoft Excel untuk Macintosh sedangkan versi dari Windowsnya menyusul pada November 1987. Microsoft Excel akan memudahkanmu dalam melakukan banyak hal mulai dari membuat laporan keuangan, Membuat Daftar Nilai, Membuat daftar hadir, Melakukan operasi kali, bagi, rerataan dengan cepat Menghitung Kurs Mata Uang, Membuat Grafik dan Tabel dari suatu penghitungan, Membuat diagram batang, diagram garis dan diagram lingkaran, hingga membantu dalam menyelesaikan soal-soal logika dan matematika yang sulit sebab Ms. Excel dapat Menemukan dengan cepat pola dalam data, Tepat sasaran dengan data yang teruji valid, prosesnya pun cepat. Kita bisa mengakses Spreadsheet darimana saja. Excel juga dilengkapi dengan Co-Authoring melalui aplikasi Web Microsoft Excel yang akan memudahkan dalam mengedit spreadsheet yang sama dengan orang lain meskipun dari lokasi yang berbeda. Selain itu pada excel juga terdapat The PowerPivot untuk Excel add-in, hingga teknologi inovatif seperti integrasi efisien data dari berbagai sumber dengan manipulasi set data besar sampai jutaan baris.

 

Rumus Pada Microsoft Excel

Berikut rumus-rumus pengolahan angka pada Microsoft Excel. Penggunaan rumus pada excel yang paling mudah yaitu operasi penjumlahan dan pengurangan, hanya dengan menambahkan sell satu dengan lainnya,, contohnya (=A1+A2). Simak rumus lainnya berikut ini:

Count

Count merupakan rumus untuk menghitung banyak angka(hanya angka) dalam sebuah range. Contoh =count(A2,A5)

Counta

Counta digunakan untuk menghitung banyak data baik berupa angka atau huruf dalam sebuah range dengan cara yang masih sama dengan count.

Countif

Countif digunakan untuk menghitung banyak data dengan kriteria tertentu, misalnya dalam sebuah range ada beberapa sell yang sama, maka kita dapat menentukan ada berapa banyak sell yang sama tersebut. Contoh =countif(B15:B20)

Sumif

Sumif digunakan untuk menghitung jumlah data dengan kriteria tertentu dan kemudian data yang sama tersebut ditotalkan, caranya cukup dengan memasukkan rangenya. Contoh =SUMIF(F17:F22,2,F17:F22)

Sum

Sum merupakan rumus yang digunakan untuk menjumlahkan total dari beberapa range. Contoh =SUM(A1:A5)

Min

Min merupakan rumus yang digunakan untuk mengetahui variable angka terkecil, caranya dengan menggabungkan beberapa range dari yang ingin diketahui jumlah terkecilnya. Contoh =min(A2:A17)

Max

Max merupakan kebalikan dari min, rumusnya pun hampir sama. Contoh =max(A5:A15)

Right

Right merupakan rumus yang digunakan untuk mengambil beberapa karakter dari sebelah kanan, caranya dengan memasukkan text atau juga sell yang dipilih. Contoh =right(B15,3)

Mid

Mid merupakan penggunaan untuk mengambil beberapa karakter dari tengah, cukup memasukkan teks atau sellnya kemudian masukkan start num atau dimulai dari karakter berapa dan terakhir masukkan isi berapa karakter ingin diisi. Contoh =mid(A5,2,5)

Left

Left atau dengan mengambil karakter dari sebelah kiri. Contoh =left(A1,3)

Hlookup

Hlookup merupakan rumus untuk mengambil rumus dari table secara horizontal. Caranya dengan menentukan range table yang akan jadikan pedoman, dan kemudian tekan f4 di range tersebut guna mengunci range agar nantinya ketika dicopy rumusnya tidak error. Yang harus dilakukan yaitu, mengisi lookup value,table array, rowindeksnum, dan range lookupnya

Vlookup

Vlookup merupakan kebalikan dari hlookup, dengan mengambil rumus secara vertical. Dengan cara yang masih sama dengan Hlookup.

IF

IF sebagai rumus yang agak sulit karena rumusnya yang paling panjang dan juga menggunakan logika, caranya dengan menentukan terlebih dahulu apa saja yang ingin dibuat logikanya. Kemudian isi logical test, value is true, da kemudian value is false.

 

Fungsi Menu dan Ikon Pada Program Microsoft Excel

Microsoft Excel memiliki sembilan menu yang terdapat pada bar atau baris menu. Masing-masing menu memiliki sub menu perintah dengan berbagai fungsinya sendiri. Menu tersebut diantaranya :

Menu File

Dalam menu file terdapat submenu yang masing-masing memiliki fungsi tersendiri. Submenu tersebut diantaranya :

• New : Berfungsi untuk Membuat lembar kerja baru.
• Open : Berfungsi untuk membuka dokumen.
• Close : Berfungsi untuk menutup jendela workbook.
• Page Setup: Berfungsi untuk mengatur setting halaman.
• Print Area : Berfungsi untuk menentukan lembar kerja yang akan dicetak.
• Print Preview : Berfungsi untuk melihat lembar kerja yang akan dicetak.
• Print : Berfungsi untuk mencetak data.
• Send To : Berfungsi untuk mengirimkan file.
• Properties : Berfungsi untuk membuat ringkasan file yang aktif.
• Exit : Berfungsi untuk menutup program Microsoft Excel.
• Save : Berfungsi untuk menyimpan data.
• Save : Berfungsi untuk menyimpan data yang belum memiliki nama.
• Save As Web Page : Berfungsi untuk menyimpan kedalam halaman web.
• Save Workspace : Berfungsi untuk menyimpan file workspace.
• File Search : Berfungsi untuk mencari file workbook.
• Permission : Berfungsi untuk melihat apa yang akan disetting dalam halaman pengelolahan data tersebut.
• Web Page Preview : Berfungsi untuk melihat lembar kerja yang akan dicetak.

 

Menu Edit

Dalam menu edit terdapat submenu dengan fungsi sebagai berikut:

• Undo : Berfungsi untuk membatalkan perintah terakhir.
• Redo : Berfungsi untuk membatalkan perintah
• Undo. Cut : Berfungsi untuk memotong naskah.
• Copy : Berfungsi untuk membuat duplikat naskah.
• Cut dan Copy. Paste Spesial : Berfungsi untuk membantu perintah Copy dan Cut.
• Paste as Hyperlink : Berfungsi untuk membantu perintah Copy dan Cut dengan Hyperlink.
• Fill : Berfungsi untuk mengisi data pada sel dan range pada lembar kerja.
• Clear : Berfungsi untuk menghapus data.
• Delete : Berfungsi untuk menghapus dan memindahkan data.
• Delete Sheet : Berfungsi untuk menghapus sheet.
• Move or Copy Sheet : Berfungsi untuk memindahkan dan menyalin sheet pada lembar kerja.
• Find : Berfungsi untuk mencari data.
• Replace : Berfungsi untuk mengganti data.
• Go To : Berfungsi untuk memindahkan sel yang aktif ke sel yang lain.

 

Menu View

Dalam menu view trdapat submenu dengan fungsi sebagai berikut:

• Normal : Berfungsi untuk menampilkan lembar kerja pada posisi normal.
• Page Break Preview : Berfungsi untuk melihat hasil pemotongan halaman lembar kerja.
• Task Pane : Berfungsi untuk membuka tampilan perintah.
• Toolbars : Berfungsi untuk menampilkan toolbar.
• Formula Bar : digunakan untuk memunculkan baris rumus.
• Status Bar : Berfungsi untuk memunculkan status bar.
• Header and Footer : Berfungsi untuk membuat header dan footer.
• Comments : Berfungsi untuk memunculkan toolbar comment dan reviewing lembar kerja.
• Custom Views : Berfungsi untuk menyimpan area cetak pada workbook.
• Full Screen : Berfungsi untuk menampilkan layer secara penuh.
• Zoom : Berfungsi untuk mengganti ukuran lembar kerja.

 

Menu Insert

Dalam menu insert terdapat submenu yang memiliki fungsi :

• Cell : Berfungsi untuk menyisipkan sel.
• Rows : Berfungsi untuk menambah beris sel.
• Columns : Berfungsi untuk menambah kolom.
• Worksheet : Berfungsi untuk menyisipkan lembar kerja.
• Chart : Berfungsi untuk membuat grafik.
• Symbol : Berfungsi untuk menyisipkan symbol.
• Page Break : Berfungsi untuk membuat halaman yang terpotong.
• Function : Berfungsi untuk memasukkan rumus fungsi logika.
• Name : Berfungsi untuk memberi nama range data.
• Comment : Berfungsi untuk memberi catatan pada lembar kerja.
• Picture : Berfungsi untuk menyisipkan gambar.
• Diagram : Berfungsi untuk membuat diagram.
• Object : Berfungsi untuk memasukkan gambar.
• Hyperlink : Berfungsi untuk menghubungkan berkas dengan file.

 

Menu Format

Dalam menu format terdapat submenu yang berfungsi sebagai berikut.

• Cell : Berfungsi untuk membuat format sel
• Low : Berfungsi untuk mengatur tinggi baris
• Column : Berfungsi untuk mengatur lembar kolom
• Sheet : Berfungsi untuk memformat sheet
• Auto Format : Berfungsi untuk membuat format table
• Conditional Formating : Berfungsi untuk memformat nilai data sel
• Style : Berfungsi untuk mengubah data pada lembar kerja

 

Menu Tools

Dalam menu tools terdapat submenu yang memiliki fungsi sebagai berikut.

• Spelling : Berfungsi untuk memeriksa data.
• Research : Berfungsi untuk mencari file.
• Error Cheking : Berfungsi untuk mengecek kesalahan.
• Track Changes : Berfungsi untuk melihat perubahan yang dilakukan oleh orang lain.
• Compare and Merge Workbooks : Berfungsi untuk menggabungkan beberapa workbook.
• Protection : Berfungsi untuk mengamankan data.
• Online Colaboration : Berfungsi untuk menyusun pertemuan beserta penjadwalannya.
• Goal Seek : Berfungsi untuk mengubah nilai rumus.
• Scenarios : Berfungsi untuk membuat ringkasan pada Microsoft Excel.
• Formula Auditing : Berfungsi untuk meletakkan rumus dengan menggunakan nilai pada sel aktif, mengatur sel dan meletakkan data ke rumus.
• Makro : Berfungsi untuk menjalankan program makro.
• Add-Ins : Berfungsi untuk mengaktifkan atau non aktifkan add – ins.
• Auto Correct Option : Berfungsi untuk menampilkan perintah auto corret.
• Custommize : Berfungsi untuk mengatur toolbars.
• Options : Berfungsi untuk membuka menu dan tabulasi.

 

Menu Data

Dalam menu data trdapat submenu yang berfungsi untuk :

• Short : Berfungsi untuk mengurutkan data.
• Filter : Berfungsi untuk memfilter data.
• Form : Berfungsi untuk menambah atau mengurangi data.
• Subtotal : Berfungsi untuk menghitung sub total.
• Validation : Berfungsi untuk membatasi jenis data yang dimasukkan.
• Table : Berfungsi untuk membuat table.
• Text to Columns : Berfungsi untuk membuat naskah text menjadi berkolom.
• Consolidate : Berfungsi sebagai Perintah dalam mengkonsolidasi data.
• Group and Outline : Berfungsi untuk menggabungkan data.
• Pivot Tabel and Pivot Chart Report : Berfungsi untuk membuat table dan grafik pivot.
• Import External Data : Berfungsi untuk mengimpor data luar.
• Refresh Data : Berfungsi untuk menyegarkan kembali data dari luar.

 

Menu Windows

Dalam menu new window terdapat submenu yang masing-masing memiliki fungsi :

• New Window : Berfungsi untuk menampilkan lembar kerja yang di edit.
• Arrange : Berfungsi untuk mengatur jendela.
• Unhide : Berfungsi untuk menampilkan kembali workbook yang di hidden.
• Split : Berfungsi untuk membagi lembar kerja.
• Freeze Panes : Berfungsi untuk membuat sel bawahnya dapat terlibat.