Cara Mengirim CV Lewat Email Supaya Dilirik oleh Perekrut

Ketika hendak melamar pekerjaan biasanya Grameds diminta untuk melampirkan CV. Melalui CV, perusahaan atau pihak yang membutuhkan karyawan dapat melihat latar belakang dan keahlian dari pelamar. Oleh sebab itu, CV menjadi hal fundamental untuk melamar pekerjaan.

Dalam CV biasanya memuat nama, riwayat pendidikan, pengalaman pekerjaan, organisasi, keahlian, prestasi, dan proyek-proyek yang pernah dikerjakan. Jika Grameds bingung bagaimana cara membuat CV maka website dan aplikasi pembuat CV dapat menjadi solusi.

Cara Mengirim CV Lewat Email

Ketika mengirimkan surat lamaran melalui email juga tidak mudah. Sebagai pelamar. Grameds harus berhati-hati dan teliti dalam membuat lamaran. Kelengkapan, tata bahasa, kelayakan isi email, dan keterampilan harus diperhatikan.

Dalam mengirimkan CV melalui email terdapat beberapa hal yang harus diperhatikan. Melansir dari laman Artikel.rumah123.com, pada dasarnya berikut cara mengirim CV lewat email.

1. Buat CV semenarik mungkin
2. Siapkan berkas yang harus dipersiapkan seperti CV, fotokopi KTP, ijazah, sampai SKCK dan scan.
3. Setelah itu, buka aplikasi atau halaman depan email milik kamu
4. Pilih bagian tulis baru atau compose dalam bahasa Inggris
5. Isi alamat tujuan email, subjek dan isi surat beserta lampiran
6. Periksa kembali tulisan dan berkas yang sudah dilampirkan
7. Kirim CV ke alamat email perusahaan.

Sementara itu, dalam laman Katadata.co.id dan Artikel.rumah123.com, dijelaskan lebih lanjut mengenai cara mengirim CV lewat email sebagai berikut ini.

1. Pastikan Alamat Email Benar

Ketika mengetikkan alamat email, Grameds harus memastikan alamat email benar. Grameds dapat melakukan pemeriksaan kembali sebelum mengirimkan email.

2. Menuliskan Subjek dengan Tepat

Pada kolom subjek, Grameds harus memastikan menulis nama lengkap dan posisi yang dilamar secara tepat. Hal ini bertujuan untuk memudahkan rekruter untuk mengorganisir lamaran dan menghindari tertimbunnya email masuk.

3. Perhatikan Kerangka Badan Email

Beberapa perusahaan menerapkan aturan tertentu dalam judul dan isi email. Tujuannya agar rekruter dapat dengan mudah menyortir lowongan pekerjaan sesuai dengan posisi yang sedang dicari.

Jika Grameds tidak menuliskan judul dan isi email dengan benar maka terdapat kemungkinan rekruter tidak melihat surat lamaran kerja Grameds. Tidak hanya itu, ketepatan menulis body email juga bertujuan supaya pesan yang dikirimkan Grameds menjadi nyaman dibaca serta jelas dan langsung ke intinya.

4. Melampirkan Dokumen Lamaran

Dokumen lamaran harus menggunakan nama yang jelas dan dalam format pdf. Sebagai contoh “CV—Ani Amanah”. Penamaan seperti itu juga berlaku untuk dokumen pendukung lainnya, seperti portofolio, cover letter, dan pas foto.

Dokumen yang dirikimkan secara terpisah dengan format yang sama ataupun digabungkan. Grameds juga harus memastikan dokumen yang dikirimkan lengkan dan sesuai dengan informasi yang dibutuhkan oleh perusahaan.

5. Memperhatikan Ukuran Dokumen

Lamaran pekerjaan sebaiknya memiliki ukuran kurang dari 2 MB. Hal ini dikarenakan dokumen dapat memakan ruang penyimpanan yang banyak. Jika dokumen memiliki ukuran yang sangat besar dapat memberikan peluang rekruter mengurunkan niat untuk mengunduh dokumen lamaran.

Tidak janya itu, ukuran dokumen maksilam 2 MB sebenarnya sudah umum diterapkan, baik melalui email ataupun portal pekerjaan. Bahkan perusahaan yang memiliki bot pendeteksi jika dokumen pelamar berukuran lebih dari yang ditentukan. Maka pihaknya akan membalas email dan mengarahkan Grameds untuk mengirim kembali lamaran dengan ukuran yang lebih kecil.

6. Menyampaikan Harapan

Penyampaian harapan menunjukkan niat baik dan keinginan besar Grameds untuk bekerja di posisi yang dibuka oleh perusahaan. Dengan demikian, rekruter dapat memastikan bahwa Grameds merupakan salah satu kandidat yang serius untuk bekerja.

7. Mengirimkan Email di Waktu yang Tepat

Waktu untuk mengirim email juga harus diperhatikan. Grameds tidak dianjurkan untuk mengirim email di hari libur dan tidak dapat mengirimkan lamaran di hari apa saja. Sebaiknya, surat lamaran dikirimkan pada hari kerja, yakni hari Senin sampai Jumat.

Grameds juga harus memperhatikan waktu ketika mengirimkan lamaran, yakni di waktu kerja. Sebagai contoh pada pukul 8 pagi sampai 5 sore. Hal ini dapat meningkatkan peluang CV Grameds ditinjau oleh rekruter. Jika lamaran dikirim pada hari libur, ditakutkan email akan tertimbun dan terlewatkan oleh rekruter.

8. Mengonfirmasi dan Mengontak Kembali

Salah satu bentuk keseriusan Grameds melamar pekerjaan dapat dilihat melalui konfirmasi lanjutan mengenai lamaran. Hal ini dapat dilakukan jika memungkinkan dan Grameds memiliki kontak rekruter selepas mengirimkan CV lewat email.

Tips Membuat CV

Setelah Grameds mengetahui cara mengirim CV lewat email maka sebelumnya Grameds harus mempersiapkan CV dengan matang. Jika Grameds merasa kebingungan untuk membuat CV seperti apa, berikut tips membuat CV yang dirangkum dari laman Glints.com.

1. Buat CV Secara Singkat, Padat, dan Jelas

CV yang singkat, padat, dan jelas ringkasannya tidak akan membingungkan rekruter. Grameds sebaiknya membuat CV seringkas mungkin, jangan sampai lebih dari dua halama. Setiap data pribadi dimasukkan dengan jelas dan singkat di setiap kolomnya. Jika hendak memasukkan deskripsi diri. Grameds harus menonjolkan kelebihan-kelebihan supaya tidak terlalu panjang lebar.

2. Pilihlah Diksi yang Memberikan Kekuatan

Pada hakikatnya, cara terbaik dalam membuat CV yang menarik adalah memperhatikan kata-kata yang ingin digunakan. Grameds harus memilih kata-kata yang memiliki kekuatan atau power. Kata-kata yang Grameds pilih dalam CV dapat memengaruhi penilaian rekruter.

Sebagai contoh penggunaan kata “pekerja keras” dapat menggunakan kata “kreatif”. Frasa “pekerja keras” sering dipakai dan terkadang membuat HRD bosan melihatnya. Namun, sebaliknya, ketika menggunakan kata seperti “kreatif”. Maka, HRD akan melihat Grameds sebagai orang dengan kreativitas tinggi dan mampu mengembangkan perusahaan ke depannya.

3. Cantumkan Pengalaman yang Relevan

Selanjutnya, untuk membuat CV yang menarik adalah memilah pengalaman-pengalaman yang ingin dimasukkan. Grameds, harus memastikan pengalaman tersebut memiliki relevansi yang tinggi terhadap posisi yang sedang Grameds lamar.

Sebagai contoh, Grameds hendak melamar sebagai posisi graphic designer. Grameds sempat menjalani proyek desain untuk membuat logo perusahaan A sebelumnya. Pengalaman tersebut dapat Grameds masukkan ke dalam CV supaya memperoleh nilai plus dari rekruter.

Bagi fresh graduate yang belum pengalaman maka dapat memasukkan hard skill atau soft skill yang dikuasai selama masa kuliah.

4. Cek Tata Bahasa

Grameds harus memeriksa salah tik dan kesalahan grammar jika menggunakan bahasa Inggris. Sebagai langkah antisipasi kesalahan grammar, salah tik, dan kesalahan tata bahasa lainnya, Grameds dapat membaca ulang secara perlahan-lahan atau meminta bantuan teman.

5. Pakai Font Profesional

Grameds harus memastikan font yang digunakan terlihat profesional, bukan font yang sembarangan yang sulit dibaca. Pada dasarnya, font yang sering digunakan dalam membuat CV adalah Times New Roman, Arial, atau Calibri. Adapun, untuk ukurannya berkisar antara 10 sampai 12.

6. Cantumkan Kontak yang Aktif

Sebaiknya. Grameds mencantumkan nomor handphone atau email yang aktif. Jangan sampai mencantumkan nomor handphone atau email yang tidak aktif. Perlu diingat juga bahwa email yang dicantumkan jangan nama yang terdengar aneh seperti stargirl@gmail.com, atau nama lainnya. Sebaiknya, Grameds mencantumkan nama email yang sama dengan nama diri.

7. Gunakan Keyword yang Relevan

Cara alternatif untuk membuat CV menarik adalah dengan memasukkan keyword yang relevan dengan posisi yang dilamar. Sebagai contoh, jika Grameds hendak melamar sebagai SEO specialist maka dapat memasukkan keyword seperti SEO, SEM, content writer, copywriter, dan lain sebagainya.

Skill yang dimaksudkan akan membantu Grameds untuk meyakinkan bahwa Grameds adalah pribadi yang berkualitas di mata rekruter. Tidak hanya itu, keyword juga berguna supaya Grameds mudah ditemukan oleh rekruter ketika mencari kandidat melalui LinkedIn.

Rekomendasi Website untuk Membuat CV

Jika Grameds bingung untuk membuat CV maka dapat menggunakan website. Merangkum dari berbagai laman di internet, berikut beberapa rekomendasi website untuk membuat CV.

1. Canva

Canva merupakan situs online yang biasanya digunakan untuk desain bagi para pemula. Pada umumnya, Canva memiliki banyak template yang dapat digunakan secara gratis dan bukan hanya desain CV saja.

Canva juga menyediakan berbagai macam ikon. Jadi, pengguna dapat berkreasi sendiri. Grameds juga dapat memilih template CV di Canva yang sesuai dengan bidang yang diminati. Mulai dari CV profesional, modern, minimalis, kreatif, sampai yang paling sederhana.

Namun, sayangnya, desain Canva kurang ramah untuk applicabt track system (ATS). ATS sendiri merupakan aplikasi penyaring CV otomatis dan peka terhadap deskripsi teks yang ada di dokumen CV.

2. CV Maker

CV Maker menyedian beragam templates CV profesional yang dapat diunduh dan digunakan secara gratis. Grameds dapat langsung membuat CV di website tersebut. Untuk membuat CV Grameds tinggal klik “Buat CV Anda” maka akan diarahkan untuk mengisi data pribadi , pengalaman serta memilih template CV yang akan digunakan.

Website ini sangat user friendly sehingga mudah digunakan. CV Maker sendiri mencantumkan slogan “Peluang Anda mendapat pekerjaan akan meningkat 65%”. Juga memberikan hasil resume yang dapat diunduh dalam berbagai format, seperti PDF, TXT, dan HTML. Jadi, Grameds juga dapat menjadikan CV dapat terdeteksi ATS.

3. CakeResume

CakeResume adalah website pembuat CV online yang tersedia dalam berbagai bahasa termasuk bahasa Indonesia. Website ini menyediakan lebih dari 50 templates untuk membuat CV online secara gratis. Situs ini membuat CV online memungkinkan pengguna untuk membuat CV online dan download CV PDF secara gratis.

Website ini dapat diakses melalui browser laptop/tablet dan browser HP. Cara membuat CV di website ini sangat menarik dan unik, yakni dengan drag and drop template CV yang Grameds sukai pada halama CV.

Kemudahan untuk memodifikasi CV memberikan peluang untuk Grameds melakukan eksperimen yang kreatif, simpel, dan modern sesuai dengan preferensi masing-masing. Tidak hanya itu, Grameds juga dapat mengunduh CV PDF atau membagikan tautan online.

Website ini memiliki kelebihan di antaranya menggunakan bahasa Indonesia. Dapat memasukkan tautan, gambar, dan video sehingga menarik secara visual. Grameds juga dapat memodifikasi sesuai dengan gaya pembuat CV (banyak pilihan font, pengaturan spasi, dan tata letak).

Tidak hanya itu, CV CakeResume juga CV yang ATS friendly. Website ini juga memiliki kekurangan, yakni hanya dapat membuat 1 CV online secara gratis dan harus registrasi terlebih dahulu.

4. CoolfreeCV

Grameds dapat membuat CV melalui website CoolfreeCV. CV ini menyediakan 6 template CV doc gratis yang dapat langsung diunduh dari website dan diubah menggunakan Microsoft Word.

Website ini memiliki kelebihan di antaranya memiliki pilihan untuk membuat CV doc, template yang beragam, dan tidak perlu registrasi. Adapun, kelemahan dari website ini adalah user interface terkesan kuno dan CV PDf tidak dapat dimodifikasi.

5. VisualCV

Visual CV memiliki tampilan website yang user friendly. Visual CV ini menyediakan beragam template CV yang menarik. Lewat CV ini, Grameds tidak perlu repot mengisi data satu per satu dan langsung mengimpor melalui LinkedIn.

Namun, sayangnya editing tools yang disediakan Visual CV tidak terlalu banyak dan terkesan agak kaku. Template gratis yang disediakan pun terdapat watermark yang tidak dapat dihilangkan. Tidak hanya itu, website ini juga harus registrasi terlebih dahulu sebelum membuat CV.

6. EnhanCV

EnhanCV memiliki keunikan dan perbedaan dari CV maker lainnya. Grameds dapat memilih jenis template berdasarkan tipe pekerjaan yang akan dilamar. Desain template yang disediakan pun formal dan simpel.

Website ini memiliki keunggulan, yakni dapat mengetahuo contoh CV yang digunakan di setiap pekerjaan dan desain yang terkesan clean serta rapi. Namun, website ini memiliki beberapa kekurangan di antaranya harus login terlebih dahulu untuk mengunduh CV PDF serta watermark yang tidak dapat dihilangan jika menggunakan fitur gratis.

7. GetHired CV

GetHired CV menyediakan pilihan bahasa Indonesia. Sebelum membuat CV, Grameds diminta untuk membuat akun dan mengisi pertanyaan. Setelah selesai mengisi pertanyaan maka akan lanjut ke pilihan memilih template CV online dan langsung download.

Kelebihan dari website ini adalah tersedianya banyak template CV yang kreatif dan dapat diunduh secara gratis. Adapun, kekurangan dari website ini adalah harus membuat akun terlebih dahulu dan tidak dapat memodifikasi tata letak CV ataupun font.

8. Bikin CV

Bikin CV merupakan website yang membantu Grameds membuat CV dan tersedia dalam bahasa Indonesia. Ketika membuatnya, Grameds akan langsung diarahkan untuk mengisi informasi CV. Setelah itu, bisa memilih 30 templates CV yang tersedia.

Template ini yang tersedia memiliki format yang serupa, hanya saja berbeda warna dan background di belakangnya. Untung mengunduh CV, Grameds harus melakukan pembayaran yang dapat dilakukan melalui transfer bank atau dompet elektronik. Setelah melakukan pembayaran, CV yang telah dibuat akan dikirimkan melalui email.

Kelebihan dari website ini adalah desain yang menarik dan bersih. Namun, kekurangannya adalah tidak dapat memodifikasi CV pada bagian jenis font dan tata letak.

9. Zety

Zety memiliki sejumlah kelebihan di antaranya tersedia deskripsi yang dapat langsung dipilih, ada template deskripsi diri yang bisa dimodifikasi dan langsung digunakan, dapat sekalian membuat Surat Lamaran Kerja /cover letter, dan dapat mengatuur spasi, font, tata letak, serta warna.

Namun, website ini juga memiliki kekurangan di antaranya kurang cocok untuk membuat CV kreatif dan desain CV mirip dan lebih banyak template CV modern dan simpel.

10. ResumeGenius

Resume Genius memiliki interface yang baik dan banyak pilihan template CV yang menarik. Tidak hanya itu, website ini juga menyediakan pembuatan deskripsi diri atau career objective sehingga memudahkan Grameds untuk menulis dalam kolom tersebut.

Kelebihan dari Resume Genius adalah Grameds dibantu untuk membuat deskripsi diri atau karier objektif hanya dengan memilih sifat dan kepribadian yang sesuai dengan diri. Dalam website tersebut juga terdapat pre-written phrases yang membantu menulis deskripsi pekerjaan.

Adapun, kekurangan dari website ini adalah template CV sangat sederhana, harganya cukup mahal, dan tidak bisa mengatur tata letak ataupun jenis dan ukuran font.

Itu dia Cara Mengirim CV Lewat Email Supaya Dilirik oleh Perekrut yang bisa membantu kamu dalam melamar kerja, Grameds. Semoga dengan bantuan artikel ini, kamu bisa cepat mendapatkan respon dari perusahaan dan secepatnya mendapatkan pekerjaan ya!

Rekomendasi buku di atas bisa kamu temukan di Gramedia.com, juga di Gramedia sekitarmu, Yuk langsung saja dapatkan bukunya hanya di Gramedia.com! Sebagai #SahabatTanpaBatas, kami selalu siap memberikan informasi dan produk terbaik untuk kamu.