10 Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kerja dan Cara Pembuatannya!

Surat izin tidak masuk kerja – Halo sobat Grameds, masih tidak tahu cara menulis surat izin tidak bisa masuk bekerja? Perhatikan beberapa contoh surat di bawah ini! Ada kalanya seorang karyawan memiliki kepentingan mendesak yang sulit untuk ditinggalkan. Hal itu membuat Anda tidak bisa bekerja seperti biasa.

Seorang pekerja hanyalah orang biasa. Seproduktif apapun Anda sebagai seorang pekerja, akan ada saatnya Anda membutuhkan izin untuk tidak masuk kerja karena berbagai alasan.

Namun, tentu saja perusahaan juga memiliki aturan sendiri tentang izin absensi. Mereka tidak bisa secara sukarela memberikan izin. Salah satu syarat tidak boleh bekerja adalah memberitahukan dan mengirimkan surat kuasa.

Di setiap instansi, baik pemerintah maupun swasta, harus ada kebijakan tertentu yang harus dipatuhi oleh semua karyawan. Hal ini sejalan dengan apa yang tertulis dalam Undang-Undang Ketenagakerjaan No. 13 Tahun 2003, bahwa setiap perusahaan pasti memiliki aturan.

Salah satu hal yang tertulis dalam peraturan perusahaan adalah perizinan. Surat kuasa untuk tidak masuk kerja dan peraturan dokumen yang harus diberikan pada saat karyawan meninggalkan pekerjaan.

Setiap perusahaan juga seringkali memiliki kebijakan dan peraturan tersendiri mengenai bentuk perizinan. Jika tidak ada format khusus yang tersedia dari perusahaan, Anda dapat membuatnya sendiri menggunakan bahasa formal dan sederhana untuk memastikan bahwa pesan Anda tersampaikan dengan benar.

Sebenarnya tidak masalah selama Anda mengirimkan surat izin tidak bisa masuk kerja Anda ke HRD atau atasan. Dengan surat ini, Anda tidak hanya dianggap bolos, tetapi juga menunjukkan profesionalisme Anda dalam bekerja.

Jika Anda tidak mengetahui bentuk dan format surat izin tidak bisa masuk kerja Anda, jangan khawatir. Berikut adalah beberapa contoh surat tidak bisa masuk kerja tulisan tangan maupun diketik yang bisa Anda salin!

Apa Itu Surat Izin Tidak Masuk Kerja?

Surat izin tidak masuk kerja adalah surat dari seorang pegawai yang ingin mengajukan izin k berhalangan hadir ke tempat kerja karena ada urusan yang mendesak. Permohonan izin ini biasanya dibuat ketika seseorang sakit, memiliki masalah keluarga, atau memiliki kebutuhan mendesak yang tidak dapat ditunda.

Setiap pegawai yang tidak masuk kerja wajib membuat surat izin sebagai tanda profesionalisme dalam bekerja. Selain itu, izin ini dimaksudkan untuk memberikan informasi kepada perusahaan mengapa Anda tidak bisa berangkat ke kantor.

Tujuan surat ini adalah untuk memberikan informasi kepada perusahaan tentang alasan karyawan tersebut tidak dapat berada di kantor sehingga perusahaan memahami dan dengan jelas mengizinkannya sesuai peraturan.

Sebelum mengajukan atau mengirim surat izin tidak masuk kerja, pastikan terlebih dahulu bahwa Anda mengetahui kebijakan perusahaan mengenai permohonan dan prosedur cuti.

Kenapa begitu? Karena beberapa perusahaan mengharuskan karyawan untuk meminta izin untuk tidak datang bekerja secara langsung jika tidak dapat hadir. Ada juga perusahaan lain yang mengizinkan karyawan untuk meminta surat izin hanya melalui email atau pesan singkat kepada atasannya yang juga dapat membawa izin tersebut setelah kembali bekerja.

Cara Membuat Surat Izin Tidak Masuk Kerja

Bahkan, banyak orang yang menganggap cara membuat surat ini merupakan pekerjaan yang rumit dan berbelit-belit dan harus menggunakan bahasa resmi, serta memiliki format, dan lainnya.

Sebenarnya, jika Anda sudah mengetahui dasar-dasarnya, sangat mudah untuk menulis surat izin tidak masuk kerja. Bahkan bisa ringkas dan singkat, dan tidak begitu panjang. Berikut adalah langkah-langkah dan hal-hal yang perlu diperhatikan saat menulis surat izin tidak masuk kerja.

Ikuti Format Surat Formal

Karena contoh surat izin tidak masuk kerja akan diberikan kepada HRD atau manajemen perusahaan tentunya yang harus dilakukan adalah dengan konsep dan format surat formal tetap terjaga ya. Alasannya agar surat yang Anda kirimkan terlihat lebih formal dan profesional.

Menggunakan Bahasa Resmi atau Baku

Saat mengeluarkan surat, bahasa yang Anda gunakan harus formal dan standar, karena surat tersebut akan digunakan untuk tujuan pekerjaan, serta untuk menghormati departemen HRD .

Tanggal Izin Tidak Masuk Kerja

Salah satu hal penting yang harus ada dalam contoh surat izin tidak masuk kerja yaitu tanggal izin kerja. Pastikan kamu jangan lupa mencantumkan tanggal dan hari kamu izin dengan benar dan tepat.

Identitas atau Data Pribadi

Selain tanggal pengesahan, Anda juga harus memberikan data atau identitas pribadi yang lengkap dan akurat, termasuk nama lengkap, jabatan atau departemen, dan nomor identifikasi Staf Anda. Tujuannya adalah agar HRD mendokumentasikan otorisasi Anda dengan jelas.

Tujuan Izin Kerja

Berikutnya adalah tujuan atau alasan surat izin kerja Anda. Hal inilah yang akan menentukan apakah formulir permohonan surat izin kerja yang Anda ajukan dapat diterima atau tidak. Jadi pastikan untuk menulisnya dengan alasan dan kebenaran yang baik.

Durasi Izin Kerja

Jika Anda memiliki waktu tertentu untuk mengambil cuti, pastikan untuk mencantumkannya dalam surat izin Anda. Dengan cara ini, perusahaan dapat melihat kegiatan apa yang Anda lakukan saat Anda tidak bekerja. Ingatlah bahwa Anda tidak perlu menjelaskan dengan rinci mengapa Anda tidak dapat masuk kerja.

Pertimbangkan Memberi Alternatif

Dalam beberapa kasus, Anda mungkin ingin mempertimbangkan untuk menyisihkan waktu dari pekerjaan. Misalnya, meski tidak bisa berada di kantor, Anda tetap bisa bekerja dari jarak jauh dari rumah dan menghubungi melalui email.

Alternatif lain yang juga dapat Anda pertimbangkan saat tidak masuk kerja adalah menjelaskan siapa yang dapat menggantikan Anda atau back up posisi Anda selama Anda tidak hadir di tempat kerja.

Mengucapkan Terima Kasih

Tidak lupa mengucapkan terima kasih kepada pihak yang bertanggung jawab (HRD atau manajemen perusahaan), karena telah menciptakan hubungan kerja yang baik. Mengucap syukur juga akan membuat atasan Anda merasa dihargai.

Mengecek Tipografi

Sebelum Anda mengirimnya, Anda harus memeriksa ulang surat yang telah Anda tulis. Pastikan tidak ada kesalahan kalimat yang membuat surat Anda terlihat tidak profesional. Perhatikan juga pilihan kata dan struktur kalimat yang Anda gunakan, agar strukturnya pendek, kuat, dan jelas.

Mengirim Surat

Terakhir, Anda tinggal mengirimkan surat ke kantor atau perusahaan tempat Anda bekerja. Jika Anda ingin mengirimkannya dalam bentuk hard copy, Anda dapat mencetaknya terlebih dahulu dan kemudian menandatanganinya. Di sisi lain, jika Anda ingin mengirimkannya dalam bentuk digital (seperti pdf), Anda dapat menambahkan tanda tangan digital di akhir surat.

Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kerja

Setelah Anda mengetahui cara menulis surat izin tidak masuk kerja yang baik, kini Anda dapat melihat beberapa contoh surat izin tidak masuk kerja karena berbagai alasan umum.

Mulai dari izin tidak bekerja karena alasan keluarga, izin menikah, dan izin tidak bekerja karena melahirkan. Beberapa contoh di bawah ini dapat Anda gunakan sebagai referensi jika anda butuhkan.

Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kerja Karena Urusan Keluarga

Contoh surat izin tidak masuk kerja karena urusan keluarga mungkin menjadi salah satu contoh yang paling banyak digunakan oleh alasan setiap orang. Urusan keluarga tentunya mencakup banyak hal, seperti, ada anggota keluarga yang menikah, ada anggota keluarga yang meninggal, berangkat haji, dan lain-lain.

Contoh 1

Jakarta, 22 November 2022

Hal: Permohonan Izin Tidak Masuk Kerja

Yang terhormat,

Kepala Bagian Admin

PT Sedih Sejahtera

Jalan Kancil no 100, Jakarta.

Saya yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama Lengkap:  Ziaggi Fadhil Zahran

Alamat:  Jalan Slonong no, 75, Jakarta

Jabatan: Staff Administrasi 

Dengan ini saya memberi informasi bahwa pada hari Selasa, 21 November 2022 saya tidak bisa masuk untuk bekerja seperti biasanya dikarenakan ada kepentingan keluarga yang sangat tidak bisa ditinggalkan. Sehubungan dengan hal tersebut, saya bermaksud untuk memohon izin tidak masuk kerja pada tanggal tersebut.

Demikian surat izin saya sampaikan dengan sebenar-benarnya. Atas perhatiannya saya  ucapkan terima kasih.

 Hormat saya,

 

Ziaggi Fadhil Zahran

Contoh 2

Banyuwangi, 22 Januari 2022

Kepada Yth,

HRD PT

Bapak Taufik Hidayat

Saya Dea Kumala Sari dari divisi SEO Department bermaksud untuk meminta izin kepada perusahaan pada tanggal 25-26 Januari 2022 tidak bisa masuk kerja karena sedang menghadiri acara nikahan keluarga.

Demikian, surat izin ini saya buat dengan cara sebenar-benarnya. Atas perhatiannya, saya ucapkan terima kasih.

Jakarta, 22 Januari 2022

Hormat saya,

Dea Kumala Sari

Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kerja Karena Sakit

Contoh 3

Kepada Yth,

HRD CV Jaya Jaya Selalu

Bapak Satrio Anggoro

Saya Nadia dari divisi Seo Copywriter bermaksud untuk meminta izin kepada perusahaan bahwa pada Jumat, 15 Januari saya berhalangan datang ke kantor karena saya sedang sakit tipes.

Demikian dengan surat ini, saya juga menyertakan surat keterangan sakit dan anjuran beristirahat dari pihak dokter.

Atas perhatiannya, saya ucapkan terima kasih sebesar-besarnya.

Bandung, 15 Januari 2022

Hormat saya,

Nadia

Contoh 4

Kepada Yth,

HRD CV Bangga Selalu

Bapak Nur Samsu

Saya Ziaggi dari divisi Copywriter bermaksud untuk meminta izin kepada perusahaan bahwa pada Kamis, 27 September 2022, saya berhalangan datang ke kantor karena saya sedang sakit demam.

Bersama dengan surat ini, saya juga menyertakan surat keterangan sakit dan anjuran beristirahat dari pihak rumah sakit.

Atas perhatiannya, saya ucapkan terima kasih sebesar-besarnya.

Bandung, 25 September 2022

Hormat saya,

Ziaggi

Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kerja Karena Melahirkan

Selain menikah, salah satu alasan harus cuti kerja dalam waktu lama adalah melahirkan. Jika Anda seorang karyawan dan ibu hamil yang akan melahirkan, Anda harus menyiapkan formulir surat izin untuk tidak masuk kerja karena persalinan harus berjalan dengan baik sebelum tanggal jatuh tempo. Perusahaan dapat menyiapkan pengganti untuk Anda jika Anda mengambil cuti.

Contoh 5

Bandung, 21 Agustus 2022

Hal: Permohonan Izin Tidak Masuk Kerja

Yang terhormat,

Kepala Bagian HRD

PT Ajak Ijik Sejahtera

Jalan Majah no 100, Bandung.

Dengan Hormat,

Bersamaan dengan surat ini saya bermaksud untuk mengajukan cuti melahirkan. Waktu pelaksanaan cuti akan dilakukan selama tiga bulan (3 Bulan), terhitung mulai tanggal 1 Oktober 2022. 

Demikian surat permohonan ini saya sampaikan. Atas perhatian Bapak/Ibu saya mengucapkan banyak terima kasih.

Hormat Saya,

Dina Kurniasih – Staff Logistik

Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kerja Karena Mengikuti Kegiatan

Sebagai karyawan, Anda mungkin juga memiliki aktivitas lain di luar kantor. Misalnya, ternyata Anda masih kuliah. Dalam hal ini, ketika ada kegiatan di kampus atau di universitas yang berlangsung pada jam kerja, tentu saja Anda harus menyerahkan surat izin tidak masuk kerja karena Anda telah berpartisipasi dalam kegiatan tersebut.

Contoh 6

Surakarta, 25 Agustus 2022

Hal: Permohonan Izin Tidak Masuk Kerja

Yang terhormat,

Kepala Bagian Staff

PT Saung Sejahtera

Jalan Ampera no 75, Surakarta.

 Dengan hormat, saya yang bertandatangan di bawah ini:

Nama Lengkap: Pandu Akram

Alamat:  Jalan Pondok Pinang no, 50, Surakarta

Jabatan: Staff Keuangan 

Dengan surat ini saya memohon izin untuk tidak masuk kerja pada tanggal 26 Agustus 2022 dikarenakan ada kegiatan “Festival Bulan Bahasa” di kampus tempat saya menuntut ilmu yang harus saya ikuti. 

Demikian surat izin ini saya buat. Atas perhatiannya saya sampaikan terima kasih.

Hormat saya,

Pandu Akram

Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kerja Karena Menikah

Pekerja atau karyawan yang memiliki rencana menikah memang harus mengajukan surat izin tidak masuk kerja karena menikah, dan sebaiknya disampaikan sejak jauh hari karena durasi libur yang cukup panjang.

Contoh 7

Jakarta, 25 Juni 2022

Hal: Permohonan Izin Tidak Masuk Kerja

Yang terhormat,

Kepala Bagian Personalia

PT Bahagia Sejahtera

Jalan Kancil No.7, Jakarta.

 Dengan Hormat,

Saya yang bertandatangan di bawah ini:

Nama Lengkap:  Ziaggi Fadhil Zahran

Alamat:  Jalan Rukun no, 23, Surabaya

Jabatan: Staff Administrasi 

Bersama surat ini saya mengajukan izin cuti karena saya akan melangsungkan pernikahan pada tanggal 26-30 Juni 2022. Salinan surat pendaftaran pernikahan dari KUA sudah saya lampirkan. 

Demikian surat cuti ini saya ajukan. Atas perhatiannya, saya ucapkan banyak terima kasih.

Hormat Saya,

Ziaggi Fadhil Zahran

Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kerja Karena Anak Sakit

Jika Anda seorang pekerja dan mempunyai anak kecil, akan sangat sulit meninggalkan anak yang sakit. Untuk itu, contoh surat izin tidak masuk kerja karena anak sakit juga merupakan contoh yang cukup sering terjadi.

Contoh 8

Cirebon, 7 Juli 2022

Hal: Permohonan Izin Tidak Masuk Kerja

Yang terhormat,

Kepala Bagian Perusahaan

PT Joss Sejahtera

Jalan Ampera Raya No. 75, Cirebon

Dengan hormat,

Dengan ini, saya mengajukan permohonan izin tidak masuk kerja untuk hari ini Rabu, 8 Juli 2022 dikarenakan anak saya sakit. Permohonan izin ini saya ajukan karena anak saya dirawat di rumah sakit dan tidak ada yang menunggui. Apabila diperlukan, saya akan melampirkan surat keterangan dokter atau surat keterangan dari rumah sakit perihal kondisi kesehatan anak saya.

Demikian permohonan izin ini saya sampaikan. Atas perhatian dan izin yang diberikan saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,

Fikri Ramadhan

Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kerja dengan Tulisan Tangan

Percaya atau tidak, masih ada perusahaan atau instansi yang mewajibkan karyawannya menulis surat izin tidak masuk kerja dengan menulis tangan, bukan mengetik di komputer. Alasannya mungkin untuk menghindari menyalin dan menempelkan surat atau untuk memfasilitasi analisis surat izin oleh HRD.

Contoh 9

Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kerja PNS

Menjadi PNS yang pekerjaannya berhubungan langsung dengan lembaga negara tentu tidak mudah, bahkan saat mengajukan izin PNS untuk tidak bekerja sangat susah. Karena jika ada PNS yang tidak bisa masuk kerja tanpa alasan yang jelas, bisa dikenakan denda atau bahkan dikeluarkan.

Contoh 10

Jakarta, 22 Januari 2022

Hal : Permohonan Izin Tidak Masuk Kerja

Lampiran : 1 Lembar

Yang terhormat,

Kepala Dinas Kebudayaan Jakarta

di Tempat

Dengan ini, saya memberitahukan bahwa pada hari Rabu, 23 Januari 2022 saya tidak bisa masuk bekerja seperti biasanya dikarenakan sakit dan diharuskan beristirahat oleh dokter selama 2 hari. Sehubungan dengan hal tersebut, saya bermaksud untuk memohon izin untuk tidak masuk kerja selama 2 hari terhitung sejak hari ini. Saya juga melampirkan surat keterangan sakit dari dokter.

Atas perhatiannya saya  ucapkan terima kasih.

Hormat saya,

Ilham Jaya Kusuma

Penutup

Berikut adalah beberapa contoh izin kerja yang singkat dan padat, tetapi dapat menyampaikan pesan yang baik. Anda juga bisa belajar cara menulis surat izin tidak masuk kerja yang baik dan akurat. Sekarang Anda tidak perlu khawatir lagi jika bingung membuat surat izin kerja, karena Anda dapat menggunakan salah satu contoh surat izin diatas. Jika Anda masih bingung saat membuat surat izin tidak masuk kerja, Anda bisa membeli buku di Gramedia.com

Baca juga artikel di Gramedia Best Seller:

12 Contoh Surat Pribadi Untuk Sahabat Beserta Cara Membuatnya!

7 Contoh Surat Pribadi Singkat dan Struktur Bagiannya

Contoh Surat Pribadi untuk Guru

Tips Membuat dan Contoh Kalimat Pembuka Surat Lamaran Kerja

6 Contoh Surat Pribadi dan Struktur Bagiannya