PT Multi Utama Consultindo Gunakan Smart Library agar Perpustakaan Tetap Bermanfaat di Tengah Pandemi

Pandemi Covid-19 yang melanda dunia belum lama ini telah membatasi kegiatan hingga membuat berbagai perusahaan harus bekerja secara daring. Kebijakan social distancing yang pernah terjadi telah memaksa kita untuk bekerja dari jarak jauh atau work from home. Kondisi tersebut membuat perpustakaan PT Multi Utama Consultindo (MUC) harus mencari solusi atau cara kreatif untuk membuat perpustakaan tetap bermanfaat dan aktif dalam memberikan pelayanan.

Solusi yang ditempuh perusahaan untuk menangani permasalahan tersebut adalah dengan menggunakan perpustakaan digital Smart Library yang didukung oleh layanan jasa dari E-Perpus Gramedia. Menurut Ibu Endang Suryaningsih, Document Controller di MUC, sebelum adanya pandemi, sebetulnya perpustakaan sudah pernah mencoba untuk melakukan peralihan ke digital, hanya saja peralihan ini belum maksimal seperti saat pandemi melanda.

Selama kurang lebih dua tahun menggunakan Smart Library, Bu Endang dan karyawan lainnya merasa sangat terbantu karena aplikasinya mudah diakses, serta e-book dapat dibaca kapan pun dan di mana pun. Para karyawan juga mengapresiasi hak cipta penerbit dan penulis yang terlindungi pada aplikasi E-Perpus Gramedia, sehingga kegiatan membaca yang dilakukan dapat jauh lebih nyaman.

Saat ini, terdapat 73 judul e-book yang telah dimiliki oleh perpustakaan digital MUC, dengan kategori pengembangan diri yang paling banyak dibaca dan diminati oleh para karyawan. Kemudian, menurut Bu Endang arus peminjaman buku pada aplikasi sudah mengalami peningkatan pengunjung sedikit demi sedikit.

Untuk meningkatkan minat baca dan pengunjung di aplikasi Smart Library ini, Bu Endang dan tim akan melakukan berbagai cara, seperti mempromosikan koleksi baru ke karyawan MUC, mengadakan kegiatan bedah buku dan menyelenggarakan kegiatan-kegiatan literasi. Selain itu, MUC juga ingin melakukan kegiatan bedah buku secara online dengan mengundang salah satu penulis terkenal agar kegiatan literasi semakin menarik.

E-Perpus Gramedia, Berikan Layanan Pembuatan Perpustakaan Digital

E-Perpus Gramedia telah bekerjasama dengan ratusan klien dari berbagai instansi, mulai dari kementerian, perusahaan swasta, sekolah, universitas, hingga organisasi non profit lainnya. E-Perpus Gramedia memberikan jasa dalam pembuatan aplikasi perpustakaan digital, yang mampu menaruh lebih dari puluhan ribu koleksi buku, majalah, maupun koran digital, dari ratusan penerbit ternama.

Dengan perpustakaan digital, pemeliharaan dan kontrol koleksi perpustakaan jadi lebih mudah. E-Perpus Gramedia memiliki fitur Admin Dashboard yang memudahkan pustakawan dalam membuat laporan, mengelola, dan menganalisis pengguna serta konten di dalamnya.

Lewat Admin Dashboard, pustakawan bisa mengatur pengguna atau anggota perpustakaan dengan lebih mudah, dapat memantau aktivitas pengguna, mengatur konten dan peminjaman, hingga mengatur pembelian konten, yang semuanya bisa diakses secara 24 jam di mana saja, hanya melalui smartphone atau tablet. Dengan perpustakaan digital dari E-Perpus Gramedia, Anda bisa mendatangkan lebih banyak pengunjung dari mana pun, di luar pengunjung yang datang langsung ke tempat perpustakaan.

Selain Smart Library yang bisa dimiliki dengan cepat dan mudah, Anda juga bisa memilih ePerpus Premium untuk miliki perpustakaan eksklusif tersendiri pada instansi Anda. Aplikasi akan dibuat dengan menyesuaikan kebutuhan instansi dan bisa meng-upload e-books internal dalam perpustakaan digital.

Mulai dari Rp5.220.000, Anda sudah bisa mendapatkan perpustakaan digital sendiri, dan aplikasi tersedia di Google Play Store maupun App Store. Untuk informasi lebih lanjut mengenai layanan perpustakaan digital oleh E-Perpus Gramedia, Anda bisa mengakses pada eperpus.com dan klik Kontak Sales di pojok kanan atas.

Sumber foto header: Dok. PT Multi Utama Consultindo

Penulis: Ikha Destryani