AD ART Adalah: Pengertian, Perbedaan, Fungsi, Manfaat

AD ART adalah – Pendirian suatu organisasi atau perusahaan yang akan dibuat harus memenuhi beberapa dokumen agar bisa dianggap legal seperti Akta Pendirian, Surat Keputusan dari Menteri di bidang hukum, Nomor induk usaha, serta izin dalam melakukan aktivitas usaha yang akan dijalani.

Dengan adanya kelengkapan dari legalitas badan dan aktivitas usaha, maka ketika melaksanakan kegiatan suatu organisasi atau perusahaan tersebut bisa dibenarkan secara hukum sesuai dengan izin yang dimilikinya. Apabila dalam pelaksanaan aktivitas suatu organisasi atau perusahaan itu tidak memiliki legalitas, maka bisa dianggap aktivitas yang mereka lakukan melanggar hukum dan bisa disebut dengan bodong.

Suatu perusahaan atau organisasi harus memiliki salah satu dokumen penting yang disebut dengan AD ART atau Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga. AD ART adalah sebuah pedoman penting yang berisikan peraturan-peraturan untuk semua pengurus dan anggotanya dalam menjalankan kegiatan pada suatu perusahaan atau organisasi tersebut.

Peraturan yang biasa ada di AD ART mencakup tentang hal teknis mengelola organisasi dan bisnisnya, ketentuan tentang keanggotaan, hingga berbagai hal yang terkait dengan pembubaran serta peraturan khusus lainnya.

AD ART dibuat oleh para pendiri organisasi atau perusahaan yang mengikat dan sudah disepakati oleh semua anggota perusahaan atau organisasi tersebut. Oleh karena itu, dokumen ini sangatlah penting karena akan menjadi acuan mendasar dan utama dalam menjalankan suatu perusahaan atau organisasi.

AD ART tidaklah kaku meskipun memiliki sifat mengingatkan. Perubahan bisa terjadi kapan saja, dan dapat tercantum pada AD ART itu sendiri. Oleh karena itu, perubahan AD ART seperti apapun dibolehkan dan biasanya mengikuti dan menyesuaikan dengan kebijakan yang dimiliki oleh suatu organisasi atau perusahaan tersebut.

Artikel ini akan memberikan penjelasan semua yang perlu diketahui dan dipahami terkait dengan AD ART. Di mana akan dijelaskan dari pengertian, perbedaan, fungsi, tujuan dan isinya AD ART itu. Selamat membaca!

Pengertian dari AD ART

Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga adalah sebuah pedoman yang berisi tentang aturan-aturan yang diperlukan untuk semua anggota di dalam suatu kegiatan. Aturan yang tercantum di dalamnya terdapat semua ketentuan dari anggota, hal-hal teknis dalam mengelola organisasi dan bisnis, hingga terkait dengan pembubaran dan ketentuan lainnya. AD ART akan mengikat semua anggota yang terdapat di dalam organisasi.

AD ART dibuat oleh mereka-mereka yang mau mendirikan perusahaan atau organisasi. Isi yang terdapat di dalamnya harus mendapatkan kesepakatan dan persetujuan oleh semua pengurus dan anggota.

AD ART kadang sering mengidentifikasi cara suatu organisasi atau perusahaan dalam menerbitkan saham, mengaudit catatan keuangan, membayar divide, hingga memberikan hak suara, serangkaian peraturan itu bisa dianggap sebagai pedoman bagi suatu organisasi atau perusahaan karena dapat menguraikan suatu metodologi dalam menyelesaikan tugas sehari-hari.

Daftar Isi

Perbedaan dari AD ART

Anggaran Dasar atau bisa disebut dengan AD adalah aturan umum yang terkait dengan mengatur hubungan yang ada di dalam organisasi dengan para anggota agar bisa menciptakan kondisi yang tertib ketika dalam menjalankan organisasi. AD ini biasanya berisikan ketentuan-ketentuan utama yang yang dijadikan pedoman dalam menata kehidupan yang ada di dalam organisasi tersebut. Ketentuan utama ini akan dijadikan patokan dan pedoman untuk membuat aturan lainnya.

Anggaran Rumah Tangga atau ART merupakan penjelasan yang detail terkait dengan aturan-aturan yang sudah dibuat di Anggaran Dasar. Umumnya ART ini berisikan peraturan yang mengatur urusan rumah tangga dari suatu organisasi, seperti yang berhubungan dengan anggota-anggota organisasi, administrasi dari organisasi, hak dan kewajiban pengurus dan anggota, dan berbagai hal lainnya.

Dalam suatu Perseroan, ada banyak sekali hal yang akan dibahas, salah satunya adalah adanya perubahan anggaran dasar. Dalam melakukan perubahan anggaran dasar ini tidak boleh sembarangan. Buku Rahasia Perubahan Anggaran Dasar dan Perubahan Data Perseroan bisa kamu jadikan sebagai referensi dalam menentukan anggaran dasar.

Fungsi AD ART

AD ART memiliki fungsi sebagai pedoman utama untuk para pengurus dan anggota dalam membuat berbagai peraturan di sebuah organisasi. Peraturan ini berlaku untuk semua, entah itu dari internal maupun eksternal organisasi.

Contohnya seperti peraturan yang berasal dari internal biasanya aturan yang berhubungan dengan pengurus dan anggotanya, antar anggota,dan pengurus dengan para pengelola organisasi sedangkan peraturan eksternal biasanya adalah berbagai kesepakatan dengan pihak lain yang berkaitan dengan moda untuk organisasi tersebut, seperti perjanjian manajemen, perjanjian kerja sama dalam bisnis, dan manajemen.

Manfaat Adanya AD ART

Ketika membuat organisasi baru tentunya harus memiliki pedoman dan aturan. Jadi sangat diperlukan menggunakan AD ART pada suatu organisasi agar tidak mengalami hambatan ketika organisasi tersebut berjalan. Ini dimaksudkan agar tujuan bisnis yang ingin dicapai bisa lancar. Ada beberapa tujuan AD ART dibuat, sebagai berikut:

Bisa mengatur mekanisme kerja dalam organisasi tersebut.
Bisa menjelaskan tentang tata kehidupan organisasi itu sudah diatur dengan baik.
Menjadi pedoman utama dalam menjalankan usaha, manajemen, finansial serta teknis organisasi untuk setiap pengelola dan anggota organisasi.
Mewujudkan terjalinnya ketertiban pada setiap kegiatan organisasi yang dijalankan.
Menjadi dasar dalam membuat peraturan lainnya yang dibutuhkan dalam menjalankan organisasi tersebut.

Itulah beberapa manfaat dari dibuatnya AD ART pada suatu organisasi sebagai pedoman utama untuk para pengelola, pengurus dan anggotanya agar bisa menjalani kehidupan berorganisasi dengan baik dan lancar.

Isi dari AD ART

089photoshootings/Pixabay

Berdasarkan penjelasan sebelumnya di mana AD ART adalah suatu pedoman yang mengikat untuk semua pengurus dan anggota pada suatu organisasi. Oleh karena itu, isi yang terkandung di dalamnya harus bisa mendapat persetujuan serta disepakati oleh setiap pengurus dan anggota organisasi.

Setiap pihak yang memiliki keterlibatan harus mempertanggungjawabkan isi dari AD ART sebelum mendapat persetujuan dan disepakati bersama. Dalam membuat AD ART, harus diperhatikan tentang kebutuhan dari setiap aspirasi para anggota yang harus terkandung di dalamnya.

Setiap organisasi memiliki isi AD ART yang berbeda-beda. Namun secara umum, isi AD ART sebagai berikut :

Daftar nama dari pendiri organisasi atau bisnis
Nama serta jabatan dari setiap pendiri organisasi
Tujuan dan maksud dengan dibentuknya organisasi
Kegiatan usaha yang dijalankan oleh organisasi
Ketentuan keanggotaan organisasi
Ketentuan rapat anggota
Ketentuan pengurus organisasi
Ketentuan pengawasan organisasi
Ketentuan tentang modal untuk organisasi
Ketentuan jangka waktu organisasi berdiri
Ketentuan Sisa Hasil Usaha atau SHU
Ketentuan sanksi pelanggaran yang dilakukan oleh para anggota organisasi
Ketentuan pembubaran organisasi
Ketentuan perubahan AD
ART serta peraturan khusus lainnya

Itulah isi yang terkandung di dalam AD ART pada suatu organisasi pada umumnya. Ini bertujuan agar ketika menjalankan kegiatannya, suatu organisasi tidak kehilangan arah dan tidak ada hambatan.

Dalam suatu perusahaan, sudah seharusnya kalau urusan manajemen perlu untuk diperhatikan. Dengan manajemen yang baik, maka perusahaan pun bisa mengalami pertumbuhan dengan baik. Melalui buku Manajemen Perusahaan, kamu bisa memahami hal-hal yang perlu diperhatikan dalam menentukan manajemen perusahaan yang baik.

Dokumen yang Diperlukan Ketika Mengalami Perubahan AD ART

Ketika Anda ingin melakukan perubahan pada AD ART suatu organisasi atau perusahaan, hal yang wajib dilakukan adalah dengan memberikan informasi yang sangat detail dan jelas terkait dengan perubahan apa yang diharapkan. Apabila ada ketidakjelasan tentunya ini akan menjadi sebuah kerugian baik materi dan waktu.

Untuk melakukan perubahan pada AD ART beberapa dokumen yang diperlukan dan dilampirkan seperti di bawah ini:

Akta Pendirian Organisasi atau Perusahaan
NPWP
KTP dan KK Komisaris, Direktur, dan Pemegang Saham

Dalam melakukan perubahan AD ART untuk prosesnya bisa memakan waktu kurang lebih satu minggu, jika perubahan tersebut hanya meliputi perubahan dari akta perusahaan saja.

Namun, apabila di akta perusahaan yang baru terdapat informasi yang berbeda dengan dokumen ketika membuat suatu organisasi atau perusahaan, makan wajib untuk merubah dokumen itu.

Kapankah AD ART Bisa Mengalami Perubahan?

Dengan seiring berjalannya waktu yang terus berjalan, pasti akan ada perubahan yang harus dilakukan dan dialami oleh suatu organisasi atau perusahaan, mulai dari usaha organisasi hingga hal terkait keanggotaan itu. Perubahan tersebut seringkali mempengaruhi perubahan pada AD ART di suatu organisasi atau perusahaan.

Tentunya, perubahan yang ada sudah diatur dalam AD ART, ini menyangkut kapan AD ART bisa dirubah, siapa saja yang memiliki kuasa dan wewenang atas perubahan dan aturan-aturan yang terkait dengan validitas perubahan itu.

Perubahan AD ART dibuat dalam akta notaris yang menggunakan bahasa Indonesia. Perubahan AD ART tidak akan dimuat dalam akta berita acara rapat yang sudah dibuat oleh pihak notaris tetapi dibuat dalam bentuk akta pernyataan dari keputusan rapat atau akta perubahan AD ART selambat-lambatnya tiga puluh hari terhitung mulai tanggal dari keputusan dari Rapat Umum Pemegang Saham atau RUPS.

Permohonan persetujuan atas perubahan AD ART bisa ditolak apabila:

Isi perubahan tidak sama dengan ketentuan peraturan perundang-undangan, kesusilaan dan ketertiban umum.
Bertentangan dengan aturan mengenai tata cara perubahan AD ART.
Terdapat penolakan pada keputusan RUPS oleh kreditur mengenai adanya pengurangan dari modal.

Contoh AD ART

Agar lebih mengetahui AD ART, berikut adalah contoh yang merupakan garis besar AD ART pada umumnya, sehingga bisa dijadikan sebagai template untuk membuat AD ART. Asumsikan contoh berikut adalah rancangan AD ART dari sebuah “Koperasi Damai Tentram”

ANGGARAN DASAR

MUKADIMAH (Bagian ini berisikan pembuka tentang keterangan fungsi atau keberadaan serta bagaimana pondasi pelaksanaan dari suatu perusahaan atau organisasi)

BAB I

NAMA DAN TEMPAT

Contoh : Koperasi Damai Tentram yang selanjutkan akan disebut Koperasi yang bertempat di :

Jalan :
Kecamatan:
Kelurahan:
Kota:
Provinsi:

(isi sesuai dengan alamat organisasi Anda)

PASAL 1

NAMA DAN TEMPAT

Koperasi ini memiliki nama Koperasi Damai Tentram
Damai Tentram bertempat di Bali

PASAL 2

WAKTU

Koperasi Damai Tentram berdiri pada (sebutkan tanggal)

BAB II

SIFAT, ASAS DAN TUJUAN

PASAL 1:

SIFAT

Koperasi Damai Tentram adalah organisasi (kemasyarakatan, politik, sosial, pendidikan, dan lain-lain) yang memiliki sifat (gotong royong/kekeluargaan/dan lain-lain)

PASAL 2:

ASAS

Koperasi Damai Tentram memiliki asas berlandaskan Pancasila

PASAL 3:

TUJUAN

Koperasi Damai Tentram memiliki tujuan

Memberi dukungan sosial dan ekonomi kepada anggotanya
Mensejahterakan pengurus dan anggota

BAB III

PASAL 1

USAHA (Berisi tujuan dari organisasi)

Agar tujuan yang tercantum pada pasal 5 dapat terpenuhi maka Koperasi Damai Tentram menjalankan kegiatan usaha berupa Unit Jasa/Simpan Pinjam/Toko Retail/dll.

(Selebihnya bisa dijelaskan secara rinci apa saja usaha yang sedang dilakukan oleh organisasi Anda)

BAB IV

KEANGGOTAAN

PASAL 1

ANGGOTA

Anggota Koperasi Damai Tentram merupakan orang-orang yang telah memenuhi syarat keanggotaan

Ketentuan selanjutnya mengenai keanggotaan Koperasi Damai Tentram akan diatur di dalam Anggaran Rumah Tangga

BAB V

ORGANISASI

PASAL 1

CAKUPAN KERJA

Koperasi Damai Tentram memiliki wilayah kerja pada lingkungan internal organisasi pada alamat dan tempat yang sudah disebutkan sebelumnya

(Bisa diisi dengan susunan pengurus)

PASAL 2

KEPENGURUSAN

Pimpinan organisasi Koperasi Damai Tentram disebut dengan ketua
Persyaratan agar bisa menjadi pengurus adalah sebagai berikut: (tulis poin-poin syarat dan kualifikasi untuk menjadi pengurus)
Masa jabatan pengurus adalah (tentukan dan tuliskan berapa lama)

PASAL 3

TUGAS PENGURUS (dijabarkan tugas-tugasnya yang akan diemban oleh pengurus)

Menjaga keamanan dan ketertiban
Mengurus Administrasi
Dll

BAB VI

LAMBANG ORGANISASI

PASAL 1

Koperasi Damai Tentram memiliki lambang yang bermakna filosofi koperasi yang dianut.

BAB VII

KEUANGAN

PASAL 1

Keuangan dari Koperasi Damai Tentram ( bisa ditulis berdasarkan nama organisasi Anda) didapatkan dari:

Anggaran dari Perusahaan
Iuran Anggota
Sumbangan sukarela
(Tambahkan jika ada sumber lain)

PASAL 2

Seluruh jumlah keuangan akan digunakan untuk membiayai operasional/pembelanjaan kebutuhan koperasi/dll (silahkan diisi sesuai dengan tujuan penggunaan anggaran)

BAB VIII

ANGGARAN RUMAH TANGGA

PASAL 1

Segala hal yang belum diatur dalam Anggaran Dasar kemudian akan diatur dalam Anggaran Rumah Tangga yang berisi tentang penjelasan detail bagaimana pelaksanaan Anggaran Dasar.

BAB IX

PERUBAHAN ANGGARAN RUMAH TANGGA

PASAL 1

Perubahan dari Anggaran Dasar ditetapkan oleh ketua/forum anggota/dll
Perubahan Anggaran Dasar akan dianggap sah apabila sudah ditandatangani oleh ketua, dihadiri oleh seluruh anggota, dll.

BAB X

PEMBUBARAN

PASAL 1

PEMBUBARAN KOPERASI

Pembubaran Koperasi Damai Tentram (diisi dengan organisasi Anda) akan diatur dan ditetapkan dalam rapat atas alasan (bisa dijelaskan alasan yang menjadikan pembubaran)

BAB XI

PENUTUP

PASAL 1

PENUTUP

Segala hal yang belum tercantum dalam Anggaran Rumah Tangga akan dicantumkan dalam peraturan Khusus

Itulah contoh sederhana dari Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga pada umumnya sebagai pedoman awal bagaimana isi dari sebuah AD ART

Kesimpulan

AD ART atau bisa disebut dengan Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga adalah sebuah pedoman yang wajib dimiliki oleh suatu organisasi atau perusahaan, karena di dalamnya berisikan tentang aturan-aturan yang berlaku untuk semua pengurus dan anggota dalam menjalankan kegiatannya.

Suatu organisasi atau perusahaan harus memiliki sebuah pedoman yang telah disepakati bersama oleh para pendirinya, sehingga pedoman itu menjadi pegangan bersama yang akan direalisasikan. Dalam menjalankan usahanya para pendiri harus bisa mengidentifikasi standar-standar apa saja yang harus diterapkan pada organisasi atau perusahaannya. Pedoman-pedoman dalam suatu organisasi atau perusahaan bisa menjadi pengawas dan mengontrol segala aktifitas yang sedang berlangsung.

Pedoman-pedoman ini harus bisa dijelaskan secara detail dalam kebijakan internal dan eksternal dari perusahaan. Dengan memahami apa yang menjadi pedoman utama yang telah tercantum di AD ART, maka pemimpin organisasi atau perusahaan dapat mengambil keputusan dalam membuat kebijakan pada suatu organisasi atau perusahaan tersebut.

Mungkin akan muncul permasalahan apabila pendiri tidak mengerti makna dari AD ART itu dan memperlakukannya hanya sebagai dokumen legalitas yang wajib diurus.

AD ART tentunya harus dipersiapkan secara detail dan matang dengan diskusi-diskusi antar pengurus dengan anggota dan menyepakati apa saja yang akan menjadi pedoman di dalam organisasi atau perusahaan tersebut.

Dengan begitu, maka akan mendapatkan hasil untuk membentuk pola hubungan di dalam suatu organisasi atau perusahaan, agar prinsip dari suatu organisasi atau perusahaan itu bisa berjalan dengan baik, terarah, dan jelas.

Demikian artikel terkait yang menjelaskan terkait dengan AD ART dari pengertian, perbedaan, tujuan hingga isinya. Gramedia bisa membaca buku-buku secara lengkap mengenai manfaat yang bisa didapat dari AD ART pada suatu organisasi dengan mengakses gramedia.com untuk mendapatkannya.

Untuk mendukung Grameds dalam menambah wawasan, Gramedia selalu menyediakan buku-buku berkualitas dan original agar Grameds memiliki informasi #LebihDenganMembaca.

Nama Penulis : Mochammd Harris

Rujukan:

https://accurate.id/marketing-manajemen/ad-art-adalah/
https://www.fortuneidn.com/business/bayu/memahami-ad-art-dan-keberadaannya-dalam-perusahaan
https://www.indonesiana.id/read/153562/memahami-fungsi-anggaran-dasar-bagi-perusahaan

Duplichecker