Profesi Event Organizer

Profesi Event organizer (EO) atau yang sering juga disebut dengan event planner bertugas sebagai penyelenggara acara, menyusun suatu acara, mengkoordinasikan semua bagian yang berperan serta memastikan semua orang menikmati acara yang diselenggarakan. Disebut juga sebagai event planner untuk acara konvensi dan rapat perusahaan, EO melakukan segala hal yang diperlukan untuk memastikan sebuah acara berjalan dengan lancar, termasuk memilih lokasi, menyediakan katering, hiburan dan vendor lainnya. EO juga mengatur akomodasi dan transportasi untuk peserta acara.

Seorang EO harus memiliki tingkat kreativitas yang tinggi, Mulai dari pengelolaan produksi, konsep dan dekorasi hingga acara usai, serta mendedikasikan waktu luang selama acara berlangsung untuk memberikan layanan yang tepat kepada klien. Oleh karena profesi ini cocok untukmu yang kreatif, ceria, bersemangat, percaya diri dan berpikir positif mengenai project-nya sambil tetap mempertimbangkan berbagai resiko yang muncul saat sedang mengambil langkah perencanaan.

[algolia_carousel]

• Bertemu dengan klien, dan Perusahaan. Seorang event organizer akan sering bertemu dengan klien untuk membahas ruang lingkup acara
• Observasi, sebab jasa event organizer perlu mengetahui gambaran jelas yang diproyeksikan dari sebuah acara serta tempat apa yang dapat mengakomodasi ukuran dan persyaratan klien
• Menyewa vendor, Perusahaan EO akan menemui dan menyewa vendor seperti katering, musisi, disc jockey, fotografer, perusahaan rental, dan dekorator, semakin cepat memesan, semakin baik
• Mempersiapkan akomodasi, Jika mengundang tamu atau pembicara dari luar kota untuk acara tersebut atau jika acara berlangsung lebih dari satu hari, maka EO bertanggung jawab dalam menyiapkan akomodasi untuk mereka
• Menyewa pembicara, Jika akan ada pembicara di acara tersebut, EO bertanggung jawab untuk menjadwalkan pidato mereka di acara tersebut. Biasanya hal ini berlaku untuk klien perusahaan
• Koordinasi dan pengawasan, Tugas dan tanggung jawab event organizer selanjutnya adalah menghubungi masing-masing vendor sebelum acara untuk mengonfirmasi tugas mereka dan meminta agar mereka datang lebih awal untuk membantu masalah apa pun yang mungkin terjadi selama proses persiapan dan kordinasi
• Follow Up, Ketika acara selesai, kamu masih harus menjaga hubungan baik dengan klien dan memastikan bahwa mereka puas dengan layanan yang diberikan

• Leaderhip, Skill leadership yang baik sangatlah penting di berbagai profesi. Dalam menahkodai sebuah event, memimpin jalannya event dari awal sampai akhir secara runtut dan detail serta mengarahkan anggota untuk mensukseskan event
• Negosiasi, Seorang event manager selain harus kreatif, ia juga harus memiliki kemampuan berorganisasi dan komunikasi yang baik. Kemampuan ini nantinya akan digunakan dalam bernegosiasi dan berhubungan baik dengan klien atau vendor
• Detail dalam perencanaan sebuah event, seorang EO harus ahli dalam banyak hal, misalnya memantau berbagai proses di dalamnya, vendor, dan menjaga hubungan baik dengan klien
• Keterampilan komunikasi, Keterampilan mendengarkan, dan menulis yang sangat baik untuk berkomunikasi dengan vendor, peserta acara dan kru acara
• Koordinasi, EO harus dapat bekerja bersama orang lain dan menyesuaikan dengan kebutuhan setiap klien
• Pemecahan masalah, Event organizer atau perencana acara harus mahir tidak hanya dalam memecahkan masalah tetapi juga menjaga ketenangan saat melakukannya
• Keterampilan interpersonal, Kemampuan untuk membangun dan memelihara hubungan baik dengan vendor sangat penting agar perencanaan dan penyelenggaraan acara menjadi lebih mudah

• Multitasker, Dalam proses event planning pasti ada banyak hal harus kamu kelola. Mulai dari negosiasi lokasi, bertemu klien, hingga memilih host dan guest speaker sesuai acara. Karenanya seorang EO harus tahu bagaimana menjalani kegiatan secara multitasking yang efektif dan memastikan event berjalan dengan lancar
• Sensitivitas Masalah, Kemampuan untuk mengetahui ketika ada sesuatu yang salah serta kemampuan berpikir cepat untuk menyelesaikannya
• Manajemen waktu, untuk Mengatur waktu pribadi dan menyamakannya dengan waktu orang lain
• Negosiasi Membawa orang lain bersama-sama dan berusaha untuk mendamaikan perbedaan
• Kreatif, Kemampuan berimajinasi dan menciptakan ide-ide orisinil terkait pekerjaan yang bersifat artistik, EO tak hanya berkhayal tetapi mewujudkan imajinasinya menjadi kenyataan. Mulai dari membuat tema acara hingga menentukan dekorasi yang sesuai. Kreativitas memiliki peran penting dalam mengatasi berbagai masalah yang dapat mempengaruhi kesuksesan eventmu

1. Pendidikan Strata 1

Pendidikan Strata 1 Jurusan Ilmu Komunikasi merupakan langkah awal untuk menekuni profesi ini, mempelajari komunikasi dalam berbagai tingkatan, mulai dari individu, media, periklanan atau publisitas, komunikasi interkultural, komunikasi media sosial hingga seni. Ilmu komunikasi berhubungan erat dengan masalah fundamental dari hubungan antara manusia dengan sesamanya dalam bermasyarakat. Perkuliahannya akan banyak ditugaskan dalam berbagai jenis produksi, salah satunya produksi iklan. Di sini, kemampuanmu bekerja dalam tim akan dilatih, seperti bagaimana kamu menjadi seorang pemimpin serta bagaimana caramu mengungkapkan ide dan menyampaikan gagasan. Pendidikannya berlangsung selama 4 tahun. Meskipun banyak juga event organizer atau perencana acara yang berasal dari jurusan hubungan masyarakat atau jurusan terkait, seperti pemasaran, komunikasi dan bisnis. 

Info lengkap mengenai Jurusan Ilmu Komunikasi dapat dilihat di Jurusan Ilmu Komunikasi

2. Certified Event

Untuk Sertifikasi Ada beberapa sertifikasi berbeda yang dapat diperoleh event organizer untuk membantu meningkatkan keterampilan dan kredibilitasnya, diantaranya:

• Certified Event Venue Management
• Certified Event Logistic (CEL)
• Certified Stand Building (CSB)
• Certified Event Marketing Communication

Peluang menjadi seorang Event Organizer akan selalu terbuka, karena:

Prospek Bisnis Event Organizer Terus Mengalami Perkembangan

Prospek bisnis event organizer ke depan bisa dikatakan terus berkembang dan selalu dibutuhkan, didorong oleh permintaan yang kuat dan terus menerus untuk pengadaan acara baik itu acara perusahaan maupun individu. Bisnis event organizer sering berfluktuasi dengan ekonomi, apabila kondisi ekonomi stabil atau cenderung meningkat, maka semakin banyak acara atau event yang akan diselenggarakan, demikian juga sebaliknya. Bagimu yang masih berkuliah dan tertarik menggeluti profesi ini mulai kumpulkan pengalaman melalui acara-acara sekolah, kampus dan menjadi sukarelawan, sebelum lulus ambil kesempatan magang di berbagai industri hiburan untuk memberikanmu gambaran tentang profesi ini.

1. Brand Activation

 2. Meetings, Incentives, Conferences, and Exhibitions (MICE)

3. Musik dan Hiburan

4. Pernikahan

5. Ulang Tahun